Gunakan Petua dan Alat Ini Untuk Mengatasi Beban Kerja Pemasaran Anda

Pengurusan masa

Sekiranya anda ingin menguruskan beban kerja pemasaran anda dengan berkesan, anda harus melakukan tugas yang lebih baik untuk mengatur hari anda, menilai semula rangkaian anda, mengembangkan proses yang lebih sihat, dan memanfaatkan platform yang dapat membantu.

Mengamalkan Teknologi yang Membantu Anda Berfokus

Kerana saya seorang lelaki teknologi, saya akan mulakan dengan itu. Saya tidak pasti apa yang akan saya lakukan tanpa Brightpod, sistem yang saya gunakan untuk memprioritaskan tugas, mengumpulkan tugas menjadi tonggak sejarah, dan memastikan klien saya mengetahui kemajuan yang dicapai oleh pasukan kami. Bahagian terakhir adalah kritikal - Saya sering mendapati bahawa apabila pelanggan melihat status projek dan tunggakan secara visual, mereka cenderung mundur atas permintaan tambahan. Selain itu, ini memberi saya peluang yang luar biasa apabila timbul masalah mendesak untuk bekerja dengan pelanggan saya mengenai sama ada mereka ingin meningkatkan anggaran untuk mengatasinya, atau kita mengubah keutamaan dan mengembalikan tarikh jatuh tempo pada produk lain.

Bersama dengan pengurusan projek, pengurusan kalendar selalu kritikal. Saya tidak mengadakan perjumpaan pagi (baca mengenai perkara ini kemudian) dan saya hadkan pertemuan rangkaian saya hanya satu hari dalam seminggu. Saya suka berjumpa dengan orang, tetapi setiap kali saya berjabat tangan ... biasanya menghasilkan lebih banyak kerja di pinggan saya. Mengekang kalendar saya sangat penting untuk memenangkan masa untuk menyiapkan kerja menjana pendapatan.

Memanfaatkan aplikasi penjadualan untuk berunding dan menetapkan masa perjumpaan. Balik-balik e-mel kalendar adalah membuang masa yang anda tidak perlukan lagi. Saya mempunyai satu bot bot sembang laman web saya dengan Melayang-layang.

Selesaikan Tugas Anda Yang Paling Kompleks pada Pagi

Saya selalu memeriksa e-mel saya setiap pagi. Malangnya, aliran itu tidak berhenti sepanjang hari. Tambahkan panggilan telefon dan perjumpaan yang dijadualkan, dan saya sering tertanya-tanya adakah saya dapat menyelesaikannya seharian. Saya kemudian akan membakar minyak tengah malam untuk mengejar dan bersiap untuk keesokan harinya. Sejak itu saya membalikkan hari - bekerja melalui e-mel dan mel suara hanya setelah saya menyelesaikan tugas-tugas penting untuk hari itu.

Banyak kajian menunjukkan bahawa individu harus berusaha melakukan tugas besar pada waktu pagi. Dengan menggunakan strategi ini, pemasar dapat memusatkan perhatian mereka dan menghilangkan gangguan (saya sering bekerja dari rumah pada waktu pagi dengan telefon dan e-mel saya dimatikan). Pindahkan tugas kecil anda selepas jam 1:30 petang, dan anda akan mengurangkan tahap tekanan anda, mengurangkan kesan keletihan, dan meningkatkan jumlah tugas utama yang akan membuat anda berjaya.

Akhir sekali, ia sains! Selepas hari yang produktif dan tidur malam yang nyenyak, otak seseorang mempunyai tahap dopamin yang agak tinggi. Dopamine adalah sebatian yang meningkatkan motivasi, dapat meningkatkan tenaga, dan meningkatkan pemikiran kritis. Apabila anda menyelesaikan tugas utama, otak anda juga menghasilkan norepinefrin tambahan, bahan semula jadi yang meningkatkan fokus, meningkatkan produktiviti dan mengurangkan tekanan. Sekiranya anda bersusah payah untuk membuat projek sepanjang hari, dan bekerja hingga larut malam sehingga menjejaskan tidur anda, anda mungkin bangun lambat dan tidak bermotivasi. Atur dopemin anda untuk mengatur motivasi anda!

Jangan tergoda - ganjaran kerja keras anda dengan memeriksa media sosial dan e-mel setelah anda selesai dengan projek atau projek pagi anda. Anda akan kagum dengan betapa hebatnya hari anda!

Perincikan Tonggak Tahap Anda

Saya biasa meneka bagaimana saya menghampiri projek besar. Saya mulakan dengan tujuan, membuat peta jalan untuk mencapai tujuan tersebut, dan kemudian saya berusaha pada setiap langkah. Semasa saya bekerja dengan pelanggan, saya selalu terfokus pada perhatian atau kebimbangan mereka yang belum kita kerjakan. Saya prihatin dengan Langkah 1, mereka bertanya mengenai Langkah 14. Saya selalu menarik perhatian pelanggan saya kembali ke tugas yang sedang dilakukan. Ini tidak bermaksud kita tidak tangkas, kita terus menilai kembali strategi kita sehubungan dengan tujuan dan menyesuaikannya.

Apakah matlamat anda? Adakah ia sesuai dengan matlamat organisasi anda? Adakah matlamat anda memajukan jenama anda? Kerjaya anda? Pendapatan atau pendapatan anda? Bermula dengan matlamat anda dan memperincikan tugas-tugas untuk mencapai tonggak tersebut membawa kejelasan pada hari kerja anda. Tahun lalu, saya telah memotong perkongsian utama, acara penting, dan juga pelanggan yang berbayar yang hebat apabila saya menyedari bahawa mereka mengganggu saya dari tujuan jangka panjang saya. Sukar untuk mengadakan perbualan dengan orang lain, tetapi penting sekiranya anda ingin berjaya.

Oleh itu, perincikan pencapaian anda, kenal pasti tugas-tugas yang akan membawa anda ke sana, kenal pasti gangguan yang menghalang anda, dan berdisiplin untuk mematuhi rancangan induk anda! Apabila anda mempunyai kejelasan mengapa anda melakukan apa yang anda lakukan setiap hari, anda lebih bermotivasi dan kurang tertekan.

Automatikkan Semua yang Anda Ulangi

Saya hina melakukan sesuatu dua kali, saya benar-benar melakukannya Inilah contohnya… sepanjang bekerja dengan setiap pelanggan saya, saya sering menghabiskan masa bekerja dengan staf editorial dalaman mereka untuk pengoptimuman mesin carian. Daripada membuat persembahan setiap kali, saya mempunyai beberapa artikel yang selalu saya kemas kini di laman web saya yang boleh mereka rujuk. Perkara yang boleh memakan masa berhari-hari, selalunya hanya memerlukan satu jam atau lebih kerana saya telah menulis bahan terperinci untuk mereka rujuk.

Templat adalah rakan anda! Saya mempunyai templat respons untuk balasan e-mel, saya mempunyai templat persembahan sehingga saya tidak perlu memulai segar untuk setiap pembentangan, saya mempunyai templat cadangan untuk setiap pertunangan yang saya kerjakan. Saya bahkan mempunyai tonggak dan templat projek yang dibina untuk pelancaran dan pengoptimuman laman web pelanggan. Bukan hanya menjimatkan banyak masa, ia juga menjadi lebih baik bagi setiap pelanggan kerana saya terus meningkatkannya dari masa ke masa.

Sudah tentu, templat memerlukan sedikit masa tambahan di depan ... tetapi mereka menjimatkan banyak wang di jalan. Ini adalah bagaimana kami mengembangkan laman web juga, mengembangkannya dengan harapan bahawa anda akan membuat perubahan besar minggu depan. Dengan melakukan kerja di muka, perubahan hilir memerlukan lebih sedikit masa dan usaha.

Pendekatan templat lain yang kami gunakan adalah menjadwalkan kemas kini media sosial pelanggan kami. Kami sering mengumpulkan kemas kini, menyelaraskannya dengan kalendar, dan menjadualkan kemas kini sepanjang tahun untuk dicerna oleh pengikutnya. Hanya memerlukan sehari atau lebih - dan pelanggan kami kagum kerana kami baru setahun bertanya-tanya apa yang akan mereka siarkan dari senarai mereka. PS: Kami suka penaja kami Agorapulse pilihan untuk beratur dan menjadualkan kemas kini sosial!

Bunuh Separuh Mesyuarat Anda

Beberapa laporan menunjukkan bahawa lebih daripada 50 peratus mesyuarat tidak diperlukan. Lihat sekeliling meja pada masa berikutnya anda berada dalam mesyuarat, fikirkan berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk pertemuan itu dalam bentuk gaji, dan kemudian perhatikan hasilnya. Adakah ianya berbaloi? Jarang sekali.

Karya seni terbaik tidak pernah dibuat dalam perjumpaan. Maaf, kerjasama dalam projek pemasaran menghasilkan penyebut yang paling rendah. Anda mengupah profesional untuk menyelesaikan pekerjaan, jadi pecah belah dan menaklukkan. Saya mungkin mempunyai selusin sumber daya yang bekerja pada projek yang sama - banyak secara serentak - dan jarang sekali saya mendapat semuanya dalam panggilan yang sama atau di ruangan yang sama. Kami mencipta visi, kemudian memulakan sumber daya yang diperlukan untuk sampai ke sana, sambil mengarahkan lalu lintas untuk mengurangkan perlanggaran.

Sekiranya anda dijangka menghadiri mesyuarat, inilah nasihat saya:

  • Terima jemputan mesyuarat hanya jika orang yang menjemput anda menerangkan mengapa mereka memerlukan anda hadir. Saya bekerja di sebuah syarikat besar di mana saya pergi dari 40 perjumpaan seminggu hingga 2 ketika saya memberitahu orang yang saya tidak dapat hadir kecuali mereka menjelaskan mengapa.
  • Hanya terima mesyuarat dengan agenda yang diperincikan matlamat perjumpaan dan masa untuk setiap bahagian perjumpaan. Kaedah ini membunuh banyak pertemuan - terutamanya pertemuan berulang.
  • Hanya terima perjumpaan dengan koordinator mesyuarat, penjaga masa mesyuarat, dan perakam mesyuarat. Penyelaras perlu memastikan setiap bahagian mesyuarat menjadi topik, penjaga masa memastikan mesyuarat tepat pada waktunya, dan perakam mengedarkan nota dan rancangan tindakan.
  • Hanya terima mesyuarat yang diakhiri dengan rancangan tindakan terperinci mengenai siapa yang akan melakukan apa, dan kapan mereka akan menyelesaikannya. Dan kemudian pertanggungjawabkan orang tersebut - pulangan pelaburan mesyuarat anda berdasarkan kemampuan mereka untuk menyelesaikan item tindakan dengan segera. Elakkan item tindakan berdasarkan pasukan ... jika seseorang tidak memiliki tugas, itu tidak akan selesai.

Sekiranya 50 peratus perjumpaan membuang masa, apa yang akan terjadi pada minggu kerja anda apabila anda menolak menghadiri setengahnya?

Menyumberkan Apa yang Anda Sedap

Masa yang diperlukan untuk mengajar diri anda bagaimana melakukan sesuatu atau menyelesaikan masalah yang tidak anda kenal bukan hanya merosakkan produktiviti anda, malah memerlukan banyak perbelanjaan kepada anda atau syarikat anda. Sekiranya anda seorang usahawan, anda menjana wang ketika anda melakukan perkara yang sepatutnya. Semua perkara lain mesti diserahkan kepada rakan kongsi. Saya mempunyai puluhan subkontraktor yang saya minta untuk semuanya, mulai dari fotografi headshot, hingga membina e-mel responsif, hingga meneliti infografik kami yang seterusnya. Pasukan yang saya kumpulkan adalah yang terbaik, dibayar dengan baik, dan tidak pernah mengecewakan saya. Diperlukan satu dekad untuk mengumpulkannya, tetapi sangat berbaloi kerana saya dapat memusatkan perhatian saya pada apa yang menjadikan perniagaan saya berjalan dengan baik.

Contohnya minggu ini, seorang pelanggan datang kepada saya dengan masalah yang mereka jalani selama berbulan-bulan. Pasukan pengembangan telah menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk membangun sistem dan mereka sekarang memberitahu pemilik perniagaan akan memerlukan beberapa bulan lagi untuk diperbaiki. Oleh kerana saya sudah biasa dengan integrasi mereka dan pakar dalam industri, saya tahu kita boleh melesenkan kod dengan lebih rendah lagi. Untuk beberapa ratus dolar, platform mereka kini disatukan sepenuhnya ... dan dengan sokongan dan peningkatan. Kini pasukan pengembangan mereka dapat dibebaskan untuk menangani masalah platform teras.

Apa yang memerlukan masa yang lama untuk diselesaikan? Siapa yang boleh menolong anda? Cari kaedah untuk membayarnya dan anda pasti gembira!

5 Komen

  1. 1

    DK,

    Terima kasih atas tip hebat di Tungle. Saya telah menggunakannya beberapa hari sekarang dan sangat hebat! Saya bekerja dari tujuh kalendar Google yang berbeza untuk biz, keluarga, sekolah, gereja, HOA dan organisasi lain dan saya mendapat banyak panggilan, e-mel dan SMS untuk orang yang ingin mengetahui sama ada saya bersedia untuk bertemu. Oleh kerana saya menyampaikan semua ini, ini harus menjadi penjimat masa yang besar bagi saya dan semoga mereka.

    BTW - ada aplikasi Ning untuk ini tetapi ia mempunyai bug yang sedang diusahakan oleh orang-orang teknologi Tungle sekarang. Mereka mendakwa ia akan diperbaiki dalam beberapa hari.

  2. 2
  3. 3

    Terima kasih kerana menyebut Tungle kepada saya. Kedengarannya perkhidmatan hebat dan saya telah mendengar sebilangan orang berkongsi pengalaman positif mereka dengan alat ini. Sepertinya saya harus mencubanya.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.