Apakah Platform Pengurusan Aset Digital (DAM)?

Apa itu DAM? Apakah itu Pengurusan Aset Digital?

Pengurusan aset digital (DAM) terdiri daripada tugas pengurusan dan keputusan yang berkaitan dengan pengingesan, anotasi, pengkatalogan, penyimpanan, perolehan semula dan pengedaran aset digital. Gambar digital, animasi, video dan muzik mencontohi bidang sasaran Pengurusan aset media (subkategori DAM).

Apakah Pengurusan Aset Digital?

Pengurusan aset digital DAM ialah amalan mentadbir, mengatur dan mengedarkan fail media. Perisian DAM membolehkan jenama membangunkan perpustakaan foto, video, grafik, PDF, templat dan kandungan digital lain yang boleh dicari dan sedia untuk digunakan.

Lebih luas

Sukar untuk membuat kes pengurusan aset digital tanpa kelihatan tanpa henti menyatakan yang jelas. Contohnya: pemasaran hari ini sangat bergantung pada media digital. Dan masa adalah wang. Oleh itu, pemasar harus menghabiskan sebanyak mungkin masa media digital mereka untuk tugas yang lebih produktif, menguntungkan dan lebih sedikit untuk pengurangan dan pengemasan yang tidak perlu.

Kami mengetahui perkara-perkara ini secara intuitif. Oleh itu, amat mengejutkan bahawa, dalam masa yang singkat bahawa saya terlibat dalam menceritakan kisah DAM, saya telah melihat peningkatan kesedaran organisasi terhadap DAM secara berterusan dan dipercepat. Maksudnya, sehingga baru-baru ini, organisasi ini tidak tahu apa yang mereka hilang.

Lagipun, syarikat biasanya mula membeli-belah untuk perisian DAM apabila ia menyedari bahawa, pertama, ia mempunyai banyak (baca "jumlah yang tidak terurus") aset digital dan, kedua, berurusan dengan perpustakaan aset digitalnya yang sangat besar mengambil masa yang terlalu lama. banyak masa tanpa membuahkan faedah yang mencukupi. Perkara ini berlaku merentas pelbagai industri termasuk pendidikan tinggi, pengiklanan, pembuatan, hiburan, bukan untung, penjagaan kesihatan dan teknologi perubatan.

Gambaran Keseluruhan Platform Pengurusan Aset Digital Widen

Di sinilah DAM masuk. Sistem DAM terdapat dalam banyak bentuk dan saiz, tetapi semuanya dibina untuk melakukan sekurang-kurangnya beberapa perkara: menyimpan, mengatur dan mengedarkan aset digital secara terpusat. Oleh itu, apa yang perlu anda ketahui untuk membimbing pencarian vendor anda?

Model Penghantaran DAM

Melebar baru-baru ini mengeluarkan kertas putih yang baik yang menjelaskan perbezaannya (dan bertindih) antara penyelesaian SaaS lwn Hosted lwn Hibrid lwn. Open Source DAM. Ini adalah sumber yang baik untuk menyemak sama ada anda mula meneroka pilihan DAM anda.

Perkara yang paling penting untuk diketahui, bagaimanapun, bahawa ketiga-tiga istilah tersebut adalah cara untuk menentukan DAM (atau perisian apa pun, untuk perkara tersebut) mengikut kriteria yang berbeza. Itu tidak saling eksklusif — walaupun praktikalnya tidak ada pertindihan antara SaaS dan penyelesaian terpasang.

EMPANGAN SaaS sistem menawarkan fleksibiliti dari segi aliran kerja dan kebolehaksesan dengan kos IT yang minimum. Perisian dan aset anda dihoskan di cloud (iaitu pelayan jauh). Walaupun vendor DAM yang bereputasi baik akan menggunakan kaedah hosting yang sangat selamat, beberapa organisasi mempunyai polisi yang menghalangnya daripada membiarkan maklumat sensitif tertentu di luar kemudahan mereka. Sekiranya anda merupakan agensi perisikan kerajaan, anda mungkin tidak boleh melakukan SaaS DAM.

Program yang dipasang, sebaliknya, semuanya "dalaman". Pekerjaan organisasi anda mungkin memerlukan jenis kawalan terhadap media yang hanya dapat dilakukan dengan menyimpan data dan pelayan yang ada di bangunan anda. Walaupun begitu, anda harus menyedari hakikat bahawa, melainkan jika anda menyandarkan data anda di pelayan jauh, praktik ini membuat anda terbuka terhadap risiko beberapa peristiwa yang menyebabkan aset anda tidak dapat diselesaikan. Itu mungkin kerosakan data, tetapi mungkin juga kecurian, bencana alam atau kemalangan

Akhirnya, ada sumber terbuka. Istilah ini merujuk kepada kod atau seni bina perisian itu sendiri, tetapi tidak sama ada perisian tersebut diakses dari jarak jauh atau pada mesin dalaman anda sendiri. Anda tidak harus terjebak dalam mendasarkan keputusan anda mengenai apakah sumber terbuka sesuai untuk anda sama ada penyelesaian dihoskan atau dipasang. Anda juga harus memperhatikan fakta bahawa perisian menjadi sumber terbuka hanya menambah nilai jika anda atau orang lain mempunyai sumber daya untuk memanfaatkan kelancaran program.

Ciri Pengurusan Aset Digital

Seolah-olah kepelbagaian dalam model penghantaran tidak mencukupi, terdapat juga pelbagai set ciri di luar sana. Sesetengah vendor DAM lebih baik daripada yang lain dalam memastikan mereka paling sesuai untuk memenuhi keperluan unik anda sebelum cuba menjual anda pada sistem mereka, jadi adalah penting untuk anda pergi ke pencarian DAM anda dengan senarai keperluan yang terperinci yang mungkin.

Salah satu kemajuan utama dalam teknologi DAM ialah keupayaan mereka untuk disepadukan dengan semua platform penyuntingan dan penerbitan utama – kebanyakannya dengan aliran proses kelulusan yang komprehensif. Ini bermakna pereka anda boleh mereka bentuk grafik, mendapatkan maklum balas daripada pasukan, membuat pengeditan dan menolak imej yang dioptimumkan terus ke sistem pengurusan kandungan anda.

Lebih baik lagi: pecahkan keperluan anda kepada kategori mesti ada dan bagus untuk dimiliki. Anda juga harus mencatat sebarang ciri yang diperlukan kerana sebarang peraturan, undang-undang atau peraturan lain yang mengawal pasaran atau industri anda.

Apa yang dilakukan oleh semua ini ialah memastikan bahawa anda tidak mempunyai begitu sedikit ciri sehingga anda tidak dapat meningkatkan kecekapan aliran kerja anda sebanyak mungkin atau begitu banyak ciri yang anda mendapati diri anda membayar untuk loceng dan wisel yang anda tidak akan perlukan. atau nak guna.

Faedah Platform Pengurusan Aset Digital

Memikirkan faedah melaksanakan a sistem pengurusan aset digital dari segi kos pemotongan or menjimatkan masa cuma tak cukup. Ia tidak menyentuh inti bagaimana DAM boleh memberi kesan kepada organisasi dan sumber anda.

Sebaliknya, fikirkan tentang DAM dari segi menanti semula. Kami cenderung menggunakan perkataan itu untuk merujuk kepada cara perisian DAM mendayakan dan menyelaraskan penggunaan semula aset digital individu, tetapi (apabila digunakan dengan betul) ia boleh mempunyai kesan yang sama pada buruh, dolar dan bakat.

Ambil seorang pereka. Pada masa ini, dia mungkin menghabiskan 10 daripada setiap 40 jam untuk carian aset berlebihan, tugas kawalan versi dan pengemasan perpustakaan imej. Menyediakan DAM dan menghapuskan keperluan untuk semua itu tidak bermakna anda harus mengurangkan waktu kerja pereka anda. Maksudnya ialah jam kerja yang tidak cekap dan tidak menguntungkan kini boleh digunakan untuk menggunakan kekuatan anggapan pereka bentuk: reka bentuk. Perkara yang sama berlaku untuk jurujual anda, pasukan pemasaran, dsb.

Keindahan DAM tidak cukup kerana ia mengubah strategi anda atau menjadikan kerja anda lebih baik. Ini membebaskan anda untuk meneruskan strategi yang sama dengan lebih agresif dan menjadikan kerja anda lebih fokus untuk lebih banyak masa.

Kes Perniagaan untuk Pengurusan Aset Digital

Widen telah menerbitkan grafik mendalam ini yang memandu anda melaluinya kes perniagaan untuk melabur dalam platform Pengurusan Aset Digital.

kes perniagaan untuk bahagian atas maklumat grafik empangan

kes perniagaan untuk bahagian bawah infografik empangan

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.