Apa itu Sistem Pengurusan Kontrak? Seberapa Popular Mereka?

Pengurusan Kontrak

Pada tahunan ketiga SpringCM Negeri Pengurusan Kontrak, mereka melaporkan bahawa hanya 32% responden kajian menggunakan penyelesaian pengurusan kontrak, meningkat 6% berbanding tahun lalu.

Sistem Pengurusan Kontrak menyediakan organisasi dengan cara untuk menulis atau memuat naik kontrak dengan selamat, menyebarkan kontrak, memantau aktiviti, menguruskan suntingan, mengotomatisasi proses persetujuan, dan mengumpulkan statistik kontrak untuk melaporkan.

Ia tidak menghairankan, tetapi membimbangkan apabila sebilangan besar syarikat menghantar kontrak melalui e-mel. Sebenarnya, Spring CM melaporkan bahawa lebih daripada 85% syarikat masih melampirkan kontrak ke e-mel. 60% responden tinjauan mengatakan mereka menguruskan keseluruhan proses kontrak melalui e-mel. Ini menyusahkan kerana dua sebab:

  • E-mel adalah tidak mekanisme pengangkutan yang selamat. Fail dapat dikenal pasti dan dimuat turun dengan mudah melalui nod rangkaian yang dipantau di mana sahaja antara penerima oleh penggodam.
  • Syarikat mempunyai lebih banyak jauh atau tenaga penjualan yang bergerak, yang bermaksud mereka sering mengerjakan rangkaian terbuka yang tidak selamat dan tidak dipantau untuk keselamatan tetapi mungkin dipantau oleh orang lain.

Daripada organisasi yang menggunakan platform pengurusan kontrak, hampir satu dari empat (22%) mengatakan mengurangkan risiko adalah keutamaan mereka. Dan sementara lebih banyak organisasi bergerak ke arah automasi dalam proses kontrak mereka, masih banyak yang berjuang dengan praktik kontrak manual dan tidak selamat. Mengautomasikan aliran kerja sepanjang proses pengurusan kontrak memberikan peluang yang signifikan untuk kitaran penjualan yang lebih cekap, dan menghilangkan cabaran dan risiko yang berkaitan dengan aliran kerja manual. Perniagaan yang berjaya memilih dan melaksanakan penyelesaian pengurusan kontrak kemungkinan besar akan mengalami peningkatan pendapatan dan lebih sedikit kesalahan berkaitan kontrak.

Kontrak adalah nadi bagi kebanyakan organisasi, tetapi perjanjian sering terhenti ketika mencapai tahap kontrak. Itulah sebabnya kami meneliti cabaran yang berkaitan dengan proses pengurusan kontrak. Matlamat kami untuk kajian ini adalah untuk memberikan wawasan yang dapat diambil tindakan para pembuat keputusan untuk memajukan proses pengurusan kontrak mereka. Will Wiegler, naib presiden kanan dan CMO di SpringCM

Laporan lengkap mengungkapkan pandangan mengenai penerapan teknologi dalam proses pengurusan kontrak dan juga hasil pelaksanaan sistem pengurusan kontrak. Saya telah melampirkan siaran di bawah untuk maklumat lebih lanjut.

Muat turun Negeri Pengurusan Kontrak

Mengenai SpringCM

SpringCM membantu aliran kerja dengan memberikan platform pengurusan dokumen dan aliran kerja yang inovatif, yang memberi kuasa kepada yang terkemuka pengurusan kitaran hayat kontrak (CLM) aplikasi. SpringCM memberi kuasa kepada syarikat untuk menjadi lebih produktif dengan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menguruskan dokumen perniagaan yang kritikal. Aliran kerja automatik yang pintar membolehkan kolaborasi dokumen di seluruh organisasi dari mana-mana desktop atau peranti mudah alih. Dihantar melalui platform awan yang selamat dan terukur, penyelesaian dokumen SpringCM dan pengurusan kontrak dapat disatukan dengan lancar dengan Salesforce, atau berfungsi sebagai penyelesaian mandiri.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.