Selaraskan Perniagaan Anda dengan Google Apps

picture 1

Sesiapa yang mengenali saya mungkin tahu bahawa saya adalah peminat yang hebat google Apps. Juga pendedahan penuh, SpinWeb ialah Penjual Semula Sah Google Apps, jadi komitmen kami terhadap produk ini cukup jelas. Terdapat banyak alasan yang baik untuk bersemangat dengan Google Apps, namun… terutama sebagai perniagaan kecil.

google Apps benar-benar pengganti Microsoft Office. Apabila saya memberitahu orang ini, mereka kadang-kadang sangat skeptikal, sebab itulah saya melakukan keseluruhannya seminar mengenai topik tersebut untuk memberi penerangan lebih mendalam mengenai perkara ini. Perniagaan yang membuat lompatan ke Google Apps akan melabur dalam infrastruktur yang merangkumi e-mel, kalendar, pengurusan dokumen, persidangan video, dan pengurusan hubungan yang bersaing dengan Microsoft Exchange dengan sebahagian kecil dari biaya. Mari kita lihat.

E-mel Google: Alternatif Kuat untuk Pertukaran

E-mel di google Apps adalah Gmail yang kita semua tahu dan sayangi. Walau bagaimanapun, Google Apps membolehkan anda menjenamakan e-mel anda dengan nama domain syarikat anda untuk memastikan bahawa itu adalah jenama profesional. Tidak ada yang mahu menggunakan e-mel pengguna untuk perniagaan, bukan? Google Apps adalah Gmail untuk perniagaan, dan merangkumi beberapa ciri tambahan seperti kebijakan penyaringan dan lampiran spam yang disesuaikan. Ini juga merangkumi alat migrasi yang memudahkan pemindahan dari Exchange. E-mel dapat diakses melalui web, klien e-mel (seperti Outlook atau Apple Mail), dan perangkat mudah alih. Kuota lalai untuk setiap pengguna adalah 25GB, yang sangat murah hati.

Selain itu, penapisan spam dan virus dalam e-mel Google adalah yang terbaik di industri ini. Saya jarang melihat positif palsu dan kebanyakan e-mel yang tidak diingini ditangkap dan ditapis. Berpindah ke Google Apps benar-benar menghilangkan keperluan untuk penyelesaian penapisan pihak ketiga.

Takwim Seperti Anak Besar

Ciri-ciri kalendar di google Apps sungguh luar biasa. Organisasi dapat menjadualkan pertemuan dengan orang dan sumber (seperti bilik persidangan, projektor, dll.) Dengan hanya beberapa klik. Ahli pasukan juga dapat melihat jadual pekerja lain dan melihat maklumat bebas / sibuk dengan mudah. Ini menjadikan penjadualan mesyuarat dalam organisasi menjadi pantas. Peringatan mesyuarat boleh dihantar melalui e-mel atau pesanan teks dan dapat disesuaikan oleh setiap pengguna.

Suite Office Lengkap di Awan

Saya sangat teruja dengan ciri Dokumen Google Apps. Sebilangan besar organisasi menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint sebagai perisian pejabat lalai mereka. Ini bermaksud memasang perisian di semua komputer, serta menyokong dan mengekalkannya. Ini boleh menjadi mahal. Semua ini dapat dihapuskan dengan Google Docs. Organisasi kini dapat menyimpan semua dokumen di satu tempat dan menyusunnya dengan cara yang sangat pintar.

Perkara yang baik mengenai Google Docs adalah menghilangkan rasa kecewa "siapa yang mempunyai versi terbaru dari dokumen itu?" Dengan Google Docs, semua dokumen dibuat secara langsung dalam sistem dan hanya ada satu salinan dokumen yang diberikan setiap masa. Pekerja dapat berkolaborasi pada dokumen dan membuat perubahan dan semua semakan dilacak sehingga anda selalu dapat kembali ke versi sebelumnya dan melihat siapa yang melakukan apa.

Organisasi boleh meletakkan keseluruhan pustaka dokumen mereka di Google Docs dan 100% tanpa kertas kerana anda boleh memuat naik sebarang jenis fail. Ia akan ditukar menjadi Dokumen Google yang dapat diedit atau hanya disimpan di pelayan fail. Dokumen Google memberi anda pelayan fail, pemacu bersama, dan rangkaian pejabat semuanya dalam satu tanpa perkakasan atau perisian yang perlu dibimbangkan.

Dapatkan Peribadi dengan Sembang Google

Satu lagi ciri bagus dari google Apps adalah ciri sembang video. Mana-mana pekerja dengan kamera web boleh terlibat dalam sesi persidangan video dengan pengguna lain untuk memudahkan kerjasama. Kualitinya sangat baik dan anda juga boleh mengadakan persidangan dengan pengguna Google lain di luar syarikat anda. Ia tidak semewah beberapa penyelesaian persidangan video perusahaan tetapi berfungsi dengan sangat baik dan merupakan penyelesaian yang baik untuk kebanyakan pengguna.

Tenaga Kerja Bergerak

Semua fungsi di google Apps berfungsi dengan baik dengan peranti mudah alih. Kalendar iPhone saya diselaraskan dengan lancar dengan Kalendar Google saya dan saya juga dapat menarik sebarang dokumen di telefon saya. Saya juga boleh mengedit dokumen dari telefon saya! Ini bermaksud bahawa saya boleh membawa semua dokumen syarikat saya dengan saya ke mana sahaja saya pergi. Ya, itu betul - setiap dokumen di syarikat saya kini boleh diakses di telefon saya. E-mel juga berfungsi dengan lancar dan menjadikannya sangat mudah untuk berkomunikasi di jalan raya.

Keselamatan Awan

Salah satu titik penjualan terbaik Google Apps adalah hakikat bahawa ia tidak memerlukan pelaburan perkakasan untuk dijalankan. Semuanya dihoskan di pusat data Google dan antara muka disulitkan dengan SSL. Ini bukan sahaja menjimatkan banyak wang, tetapi menjadikan organisasi anda lebih fleksibel. Pekerja maya boleh bergabung dengan sistem dari mana saja, pindah pejabat menjadi lebih mudah, dan data anda jauh lebih selamat daripada di pejabat anda. Saya suka bergurau bahawa pejabat kami akan terbakar esok dan mungkin kita tidak menyedari kerana sistem kita akan terus beroperasi.

Pilihan Pintar untuk Organisasi

Versi perniagaan dari google Apps berharga $ 50 setiap pengguna setiap tahun dan dapat disiapkan dengan sangat cepat. Saya telah mengaktifkan akaun dan membuat pelanggan saya beroperasi dalam beberapa hari. Sekiranya anda mengalami masalah komunikasi dengan sistem semasa anda, ingin membuat kertas tanpa kertas, perlu berkolaborasi dengan lebih baik dengan ahli pasukan, atau hanya ingin memulakan menjimatkan wang pada perisian pejabat anda, Saya mendorong anda untuk mencuba Google Apps.

Tolong beritahu saya jika saya boleh membantu. Saya juga ingin mendengar pengalaman anda dengan Google Apps, jadi sila tinggalkan komen di bawah!

4 Komen

  1. 1

    Amin. Kami menjalankan keseluruhan syarikat kami (http://raidious.com) di Google Apps, dan kami tidak menghadapi masalah - pengalaman yang sangat positif. Saya berharap mereka membuat alat pengurusan projek / alur kerja dan alat CRM untuk mengikutinya!

  2. 2
  3. 3

    Saya mengesyorkan Google Apps untuk semua pelanggan saya, tanpa mengira saiznya. Saya juga menyediakannya untuk sebilangan daripadanya, jadi saya perlu menyemak proses Reseller yang Sah. Salah satu perkara menarik yang saya perhatikan dalam hosting dengan MediaTemple ialah saya dapat menguruskan semua tetapan DNS di host. Pendaftar domain saya mengenakan caj untuk tetapan DNS lanjutan, jadi saya telah menyimpan beberapa dolar di sana.

  4. 4

    Diito! Saya meninggalkan Outlook pada 1 Januari 2010. Ini adalah keputusan sedar dan keputusan perniagaan untuk melakukannya. Saya menggunakan Google Apps dan sama sekali tidak menyesalinya. Saya juga mendorong semua pelanggan saya untuk "GO GOOGLE" - masuk akal dalam banyak cara untuk melakukannya.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.