RFP360: Teknologi yang Muncul Untuk Menghilangkan Kesukaran RFP

RFP360

Saya telah menghabiskan sepanjang karier saya dalam penjualan dan pemasaran perisian. Saya bergegas membawa masuk petunjuk, mempercepat kitaran penjualan, dan memenangi tawaran - yang bermaksud saya telah melaburkan beratus-ratus jam dalam hidup saya memikirkan, bekerja dan bertindak balas terhadap RFP - kejahatan yang diperlukan ketika memenangi perniagaan baru .

RFP selalu terasa seperti pengejaran kertas yang tidak pernah berakhir - proses yang sangat perlahan yang pasti memerlukan jawapan daripada pengurusan produk, menjalankan konflik dengan undang-undang, menyelesaikan masalah dengan IT, dan mengesahkan nombor dengan kewangan. Mereka yang biasa tahu - senarai akan terus berjalan. Pakar pemasaran, penjualan dan pengembangan perniagaan menghabiskan berjam-jam dengan tidak berkesan menyaring jawapan sebelumnya untuk pertanyaan berulang, mengejar respons terhadap soalan baru, mengesahkan maklumat dan mencari persetujuan berulang-ulang. Prosesnya rumit, memakan masa dan tekanan pada sumber mana-mana organisasi. 

Walaupun evolusi teknologi pesat, bagi banyak perniagaan, proses RFP sedikit berubah dari pengalaman saya pada awal karier saya lebih dari satu dekad yang lalu. Pasukan pemasaran masih menggunakan proses manual untuk mengumpulkan proposal, menggunakan jawapan yang diambil dari sebilangan sumber yang mungkin terdapat dalam spreadsheet Excel, dokumen Google yang dikongsi dan bahkan arkib e-mel.

Yang mengatakan, bukan hanya kita sangat berharap proses RFP lebih efisien, industri mulai menuntutnya, di sinilah perisian yang baru muncul memberikan kesan yang luar biasa terhadap landskap RFP.

Kelebihan Perisian RFP

Selain membuat RFP kurang menyakitkan; mewujudkan proses yang cepat dan berulang untuk RFP dapat memberi kesan langsung kepada pendapatan. Di sinilah teknologi RFP yang baru muncul.

Perisian RFP memusatkan dan mengkatalog soalan dan tindak balas umum di perpustakaan kandungan. Sebilangan besar penyelesaian ini berasaskan cloud dan menyokong kolaborasi masa nyata antara pengurus cadangan, pakar subjek dan pelulus peringkat eksekutif.

Terutamanya I RFP360 membolehkan pengguna dengan cepat: 

  • Simpan, cari dan gunakan semula kandungan dengan Pangkalan Pengetahuan tersuai
  • Bekerja dengan rakan sekerja pada versi yang sama dari satu dokumen
  • Tetapkan soalan, lacak kemajuan dan automatik peringatan
  • Automatikkan respons dengan AI yang mengenal pasti soalan dan memilih respons yang betul
  • Akses Pangkalan Pengetahuan dan buat cadangan di Word, Excel dan Chrome dengan pemalam.

Responder Desktop

Akibatnya, pengguna a RFP360Penyelesaian pengurusan cadangan telah melaporkan bahawa mereka dapat mengurangkan jumlah masa tindak balas secara dramatik, meningkatkan jumlah RFP yang dapat mereka selesaikan dan, pada masa yang sama, meningkatkan kadar kemenangan keseluruhan mereka.

Kami merespon 85 persen lebih banyak RFP tahun ini daripada tahun lalu, dan kami meningkatkan kadar kemajuan kami sebanyak 9 peratus.

Erica Clausen-Lee, ketua pegawai strategi dengan InfoMart

Dengan tindak balas yang lebih pantas, anda akan mempunyai lebih banyak peluang keseluruhan untuk memberikan respons yang konsisten, tepat dan cekap yang cenderung memenangi perniagaan.

Tingkatkan Ketekalan RFP

Dengan menggunakan Pangkalan Pengetahuan platform, pengguna dapat dengan mudah menyimpan, mengatur, mencari dan menggunakan kembali kandungan proposal yang lalu, memberikan mereka permulaan mengenai respons RFP. Pusat terpusat untuk kandungan cadangan membuat pasukan anda tidak menulis semula jawapan yang ada, yang membolehkan anda mengumpulkan data dan menyimpan jawapan terbaik untuk penggunaan masa depan.

Kami mempunyai keselamatan mengetahui pengetahuan kami selamat dan konsisten. Kita tidak perlu risau bahawa kita akan kehilangan kepakaran UKM jika seseorang berhenti atau bercuti. Kami tidak menghabiskan berjam-jam untuk mencari jawapan sebelumnya dan berusaha mencari tahu siapa yang melakukan apa kerana semua soalan dan jawapan ada di RFP360.

Beverly Blakely Jones dari National Geographic Learning | Kajian Kes Cengage

Meningkatkan Ketepatan RFP 

Jawapan yang salah atau ketinggalan zaman boleh menjadi sukar untuk ditangkap, bahkan untuk ahli pasukan yang paling berpengalaman. Apabila dipasangkan dengan tarikh akhir giliran cepat pada RFP, risiko memberikan sebatian maklumat yang cacat. Sayangnya, maklumat yang tidak tepat juga sangat mahal kerana dapat membebankan perniagaan yang ingin anda jalani. Respons RFP yang tidak betul boleh menyebabkan pengecualian daripada pertimbangan, rundingan yang berpanjangan, kelewatan kontrak atau lebih buruk lagi.

Perisian RFP berasaskan awan menangani masalah ini dengan membolehkan pasukan mengemas kini respons mereka dari mana saja pada bila-bila masa dengan keyakinan mengetahui perubahan tersebut dapat dilihat di seluruh sistem.

Sebagai contoh, jenis fungsi ini adalah alat yang bagus untuk dimiliki apabila produk atau perkhidmatan mengalami kemas kini yang kerap yang perlu disertakan dalam tindak balas standard. Dalam banyak kes, berhadapan dengan jenis perubahan ini, pasukan mesti melalui seluruh carta organisasi untuk memastikan kemas kini diterima secara institusi dan kemudian menindaklanjuti dengan setiap anggota untuk memastikannya dibuat pada tahap individu dan juga memeriksa semula setiap cadangan sebelum mereka keluar. Ia meletihkan.

Perisian RFP berasaskan awan menguruskan perubahan ini untuk seluruh perniagaan dan berfungsi sebagai pusat penjelasan tunggal untuk mengembangkan kandungan.

Tingkatkan Kecekapan RFP

Manfaat terbesar perisian RFP adalah seberapa cepat kecekapan ditingkatkan - dengan caranya sendiri, masa yang diperlukan untuk membangun RFP menggunakan teknologi jenis ini setanding dengan perbezaan antara mengemudi pantai ke pantai dan terbang. Banyak penyelesaian perisian RFP, termasuk RFP360, juga berbasis cloud, yang memungkinkan penyebaran cepat, yang bermaksud bahawa hasilnya hampir seketika.

Time to value (TtV) adalah idea bahawa ada jam yang melacak berapa lama pelanggan memerlukan kontrak yang ditandatangani hingga 'ah-ha moment' ketika mereka memahami sepenuhnya nilainya dan membuka potensi perisian. Untuk perisian RFP, momen ini biasanya berlaku beberapa minggu setelah kontrak ditandatangani ketika pengguna bekerja dengan pasukan pengalaman pelanggan pada RFP pertama mereka. Jawapan standard dan cadangan pertama dimuat ke dalam sistem, kemudian momen ah-ha - perisian mengenali soalan dan memasukkan jawapan yang betul, menyelesaikan rata-rata sekitar 60 hingga 70 peratus RFP - dalam beberapa saat. 

Kami mendapati bahawa antara muka RFP360 adalah yang paling intuitif dan mudah untuk digunakan dan berjalan. Terdapat kurva pembelajaran yang sangat minimum bagi kami, dan ini membolehkan prestasi kami meningkat hampir dengan segera.

Emily Tippins, Pentadbir Jualan untuk Penyelenggaraan Swish | Kajian kes

Evolusi proses RFP memberi pengguna masa kembali untuk fokus pada inisiatif strategik peringkat tinggi. 

Ini pasti menjadikan kita lebih cekap. RFP360 telah mengembalikan masa kita dan membolehkan kita memilih dan memilih projek kita. Kami tidak panik lagi. Kita dapat menarik nafas lega, fokus pada strategi dan memastikan kita memilih projek yang tepat dan memberikan respons yang berkualiti.

Brandon Fyffe, rakan pengembangan perniagaan di CareHere

Teknologi RFP Harus Ada

  • Perniagaan di luar RFP - Perisian respons bukan hanya untuk RFP, anda juga dapat menguruskan permintaan maklumat (RFI), soal selidik keselamatan dan ketekunan wajar (DDQs), permintaan kelayakan (RFQ) dan banyak lagi. Teknologi ini boleh digunakan untuk semua jenis bentuk soalan dan jawapan standard dengan jawapan yang dapat diulang.
  • Kebolehgunaan dan sokongan terbaik di kelas - Tidak semua orang yang menggunakan RFP adalah pengguna super. RFP memerlukan input dari banyak jabatan dan pakar subjek dengan tahap kemahiran teknikal yang berbeza-beza. Pilih penyelesaian yang mudah digunakan dan intuitif dengan sokongan pelanggan yang sangat baik.
  • Pengalaman dan kestabilan - Seperti mana-mana penyedia teknologi SaaS, anda dapat mengharapkan kemas kini dan peningkatan berkala dari teknologi RFP anda, tetapi pastikan syarikat itu mempunyai pengalaman untuk menyampaikan ciri-ciri berguna yang dapat anda andalkan.
  • Pangkalan Pengetahuan  - Setiap penyelesaian RFP harus merangkumi hab kandungan yang dapat dicari yang membolehkan pengguna anda berkolaborasi dengan mudah dan memberikan kemas kini kepada respons yang diberikan kepada mereka. Cari penyelesaian yang memanfaatkan AI untuk mencocokkan soalan umum dengan jawapan mereka.
  • Pemalam dan penyepaduan pintar - Teknologi RFP harus berfungsi dengan program yang anda gunakan. Cari pemalam yang membolehkan anda menggunakan pangkalan pengetahuan anda semasa berusaha mendapatkan respons anda dalam program seperti Word atau Excel. Perisian ini juga harus disatukan dengan CRM utama dan aplikasi produktiviti untuk menyokong proses RFP yang ada dengan lancar.

Membazirkan Kurang Masa Dan Menang Lebih Banyak RFP

RFP hendak menang. Mereka dirancang untuk membantu pembeli memutuskan siapa yang terbaik, dan semakin cepat anda dapat membuktikan bahawa perniagaan anda sesuai dengan bil, semakin baik. Perisian RFP mempercepat proses anda untuk membuat anda lebih cepat mempertimbangkan, menutup lebih banyak perniagaan dan memberi anda lebih banyak peluang untuk menang.

Oleh kerana pasukan pemasaran menjadi lebih sejajar dan berkolaborasi dengan operasi pendapatan, teknologi RFP menjadi lebih penting lagi untuk proses tersebut. Permintaan untuk tindak balas RFP cepat tidak akan hilang. Oleh itu, jangan tunggu sehingga anda tidak boleh menggunakannya lagi untuk menggunakan teknologi yang menjimatkan masa anda pada RFP anda. Pesaing anda pasti tidak akan.

Minta Demo RFP360

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.