5 Cara Memperkukuhkan Proses tanpa Berkompromi Kreativiti

Proses Kreatif

Pemasar dan kreatif dapat sedikit kecewa apabila perbincangan mengenai proses muncul. Ini semestinya tidak mengejutkan. Bagaimanapun, kami mengupah mereka kerana kemampuannya asli, khayalan, dan bahkan tidak konvensional. Kami mahu mereka berfikir secara bebas, membuat kita tidak terpesona, dan membina jenama inovatif yang menonjol di pasar yang sesak.

Oleh itu, kita tidak boleh berpusing dan mengharapkan kreatif kita menjadi pengikut peraturan yang sangat berstruktur dan berorientasikan proses yang tidak sabar untuk menganalisis nuansa aliran kerja yang cekap.

Tetapi walaupun yang paling bersemangat di antara kita harus mengakui bahawa ketika proses lemah atau kurang, kekacauan muncul, dan itu tidak baik untuk hasil kreatif.

Di dunia di mana rata-rata pekerja berpengetahuan berbelanja 57% masa mereka on semuanya tetapi kerja yang mereka disewa untuk dilakukan, meletakkan struktur yang betul lebih penting daripada sebelumnya. Ini satu-satunya cara untuk menjaga kekacauan dan membolehkan semua orang melakukan kerja yang terbaik.

Berikut adalah lima cara untuk memperkuat proses untuk mendapatkan kembali masa untuk karya kreatif dan bermanfaat yang sesuai dengan matlamat strategik terpenting perusahaan.

1. Berhati-hati Mengenainya

Saya peminat pendekatan Kelsey Brogan "proses licik". Sebagai pengarah pengurusan program bersepadu di T-Mobile, Kelsey suka membuktikan kepada orang bahawa aliran kerja berstruktur tidak semestinya menyekat.

Sebilangan besar orang tidak menyukai perkataan 'proses' - atau tanggapan - kerana mereka menganggapnya sangat kaku. Ini bukan mengenai mewujudkan sempadan untuk menjaga orang di lorong mereka. Ini mengenai mengetahui di mana keadaan, di mana perkara harus, di mana ia sesuai. Ini mengenai memusatkan senarai semua orang dan meletakkannya di tempat yang boleh diakses oleh semua orang.

Kelsey Brogan, Pengarah Pengurusan Program Bersepadu di T-Mobile

Tetapi dia tidak bergantung pada kekuatan pujukan atau menggunakan mandat dari atas ke bawah untuk mendapatkan pasukan. Sebagai gantinya, dia membantu satu pasukan berubah pada satu masa, dan kemudian dia membenarkan kelebihan proses yang lebih kuat untuk berbicara sendiri. Setelah pasukan berdekatan dapat melihat perbezaan yang dibuat oleh pengurusan kerja perusahaan, mereka dengan cepat mula meminta diri untuk menjadi sebahagian daripada mereka sendiri. Pendekatan Kelsey adalah bukti bahawa apabila perubahan berjaya dikendalikan, ia meluas dan meluas secara organik.

2. Terapkan Templat pada Kerja Berulang

Jenis kreatif cenderung tidak menyukai karya yang berulang-ulang dan tidak berfaedah daripada kebanyakan. Bebaskan mereka dari kebodohan dengan menerapkan templat di mana sahaja yang masuk akal. Gunakan teknologi pengurusan kerja perusahaan untuk mengembangkan senarai tugas lengkap untuk pelbagai jenis projek, secara automatik memberikan peranan tugas untuk tugas, dan bahkan menganggarkan jangka masa dan jam yang dirancang untuk setiap subtugas. Ini pada dasarnya menjadikan semua proses yang menyakitkan itu tidak dapat dilihat oleh kreatif anda.

Pemasar hanya boleh log masuk dan melihat hasil kerja yang diberikan kepada mereka secara langsung. Dan pengurus kreatif boleh menggunakan alat perancang sumber terbina dalam untuk mengesan ketersediaan semua orang, dan bukannya perlu membuat tekaan berpendidikan atau mengirim puluhan e-mel untuk mengetahui siapa yang mempunyai masa untuk apa.

3. Ucapkan Selamat Tinggal pada Nota Melekit

Sesuatu yang sederhana seperti menyederhanakan protokol pengambilan anda, yang menetapkan tahap untuk keseluruhan projek, dapat membuat perbezaan besar pada keseluruhan proses kreatif anda. Mulakan dengan memastikan bahawa setiap permintaan kerja dikirimkan dengan cara yang sama — dan bukan melalui e-mel, nota melekat, atau mesej segera. Anda boleh menyediakan borang Google yang secara automatik mengisi spreadsheet terpusat atau, lebih baik lagi, memanfaatkan fungsi permintaan kerja dalam platform pengurusan kerja perusahaan anda.  

4. Mengeluarkan Sakit daripada Membuktikan

Sekiranya anda memilih satu bahagian proses kreatif untuk memperkuat dan memperkemas, pembuktian adalah kaedah yang paling mungkin memenangi hati dan fikiran pasukan kreatif anda. Dengan teknologi pemeriksaan digital, anda dapat menghilangkan rantai e-mel yang tidak berat sebelah, maklum balas yang bertentangan, dan kekeliruan versi. Kreatif dan pengurus trafik dapat melihat dengan mudah siapa yang memberi respons dan siapa yang tidak, secara drastik mengurangkan keperluan untuk mengejar pihak berkepentingan atau meminta maklum balas.

Untuk mata bonus, tambahkan pengurusan aset digital (DAM) ke rangkaian alat anda. Semua pemasar akan menghargai memiliki akses segera ke versi terkini aset yang diluluskan, yang dapat mereka ubah ukurannya dan dieksport dalam format yang mereka perlukan, tanpa melalui penjaga pintu pereka grafik. Bayangkan rupa wajah pereka anda apabila mereka mendengar bahawa mereka tidak perlu menghantar e-mel kepada seseorang versi jpg hitam-putih logo syarikat itu lagi.

5. Jemput Masukan Semua Orang

Setiap kali anda membuat perubahan pada proses yang ada — sama ada anda melakukan transformasi digital yang lengkap atau melaksanakan kemas kini alur kerja yang disasarkan — menjemput input daripada mereka yang paling akan merasakan kesan perubahan tersebut. Walaupun anda mungkin mempunyai pentadbir sistem atau pakar pengurusan projek yang melakukan kerja langsung untuk menganalisis aliran kerja, mendokumentasikan langkah-langkahnya, dan membina templat, pastikan kreatif yang diharapkan dapat mematuhi proses ini terlibat setiap langkah dari cara.

Beri Proses Peluang

Anda pernah mendengar pepatah lama bahawa reka bentuk yang baik tidak dapat dilihat. Proses kerja harus berfungsi dengan cara yang sama. Apabila mereka berfungsi dengan baik, anda hampir tidak dapat memperhatikannya. Mereka tidak boleh merasa mengganggu atau mengganggu atau membosankan. Mereka harus secara senyap-senyap, menyokong kerja yang perlu diselesaikan.

Dan perkara yang lucu berlaku apabila jenis kreatif mengalami proses kerja dengan cara ini - ketahanan mereka untuk bercakap mengenai struktur dan aliran kerja semuanya hilang. Mereka dengan cepat menyedari bahawa proses digital yang dirancang dengan baik lebih banyak daripada membebaskan mereka dari kerja yang sibuk dan tugas yang berulang. Mereka juga memberi kuasa kepada mereka untuk menyampaikan karya berkualiti tinggi dengan lebih cepat dan konsisten, menuntut kembali masa untuk kreativiti dan inovasi, dan menghabiskan lebih banyak masa setiap hari untuk melakukan kerja yang disewa untuk dilakukan.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.