Masalah Saya dengan Perisian Pengurusan Projek

projek

Kadang-kadang saya tertanya-tanya adakah orang yang mengembangkan penyelesaian projek benar-benar menggunakannya. Di dalam ruang pemasaran, perisian pengurusan proyek adalah suatu keharusan - melacak iklan, siaran, video, kertas putih, senario kes penggunaan dan projek lain adalah masalah besar.

Masalah yang sepertinya kita hadapi dengan semua perisian pengurusan projek adalah hierarki aplikasi. Projek adalah bahagian atas hierarki, kemudian pasukan, kemudian tugas aset dan tarikh akhir. Itu bukan cara kita bekerja pada masa ini ... terutamanya pemasar. Agensi kami dengan mudah menyusahkan 30+ projek setiap hari. Setiap ahli pasukan mungkin melakukan juggling hingga sedozen.

Ini adalah bagaimana Perisian Pengurusan Projek berfungsi secara konsisten:
projek-pengurusan

Berikut adalah tiga senario yang sepertinya tidak pernah saya lakukan Perisian Pengurusan Projek:

  1. Keutamaan Pelanggan / Projek - tarikh akhir pelanggan berubah sepanjang masa dan kepentingan setiap pelanggan mungkin berbeza. Saya berharap saya dapat meningkatkan atau mengurangkan kepentingan pelanggan dan mempunyai sistem yang mengubah keutamaan tugas bagi anggota yang bekerja merentasi projek sewajarnya.
  2. Keutamaan Tugas - Saya mesti dapat mengklik ahli perisian Pengurusan Projek dan melihat SEMUA tugas mereka di SEMUA projek mereka dan kemudian menyesuaikan keutamaan secara peribadi.
  3. Perkongsian Aset - Kami sering mengembangkan satu penyelesaian untuk pelanggan dan kemudian menggunakannya untuk semua pelanggan. Buat masa ini, kami memerlukannya untuk membagikannya dalam setiap projek. Sungguh gila kerana saya tidak dapat berkongsi sebilangan kod di seluruh projek dan pelanggan.

Inilah realiti bagaimana kita sebenarnya bekerja:
projek-realiti

Kami sebenarnya telah bereksperimen dengan mengembangkan pengurus tugas di luar pengurus projek kami untuk menangani beberapa perkara ini, tetapi nampaknya tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan alat ini. Semakin kita mengusahakannya, semakin saya tertanya-tanya mengapa kita tidak hanya mengembangkan perisian pengurusan projek kita sendiri. Ada yang tahu jalan penyelesaian yang lebih dekat dengan cara projek dan pemasar sebenarnya?

9 Komen

  1. 1

    Secara teknikal, ini mungkin bukan "perisian pengurusan projek", tetapi saya mula menggunakan Trello dalam operasi seharian saya. Kesederhanaan adalah salah satu kebaikan terbesarnya. Pelanggan bukan teknikal saya bahkan dapat memahami cara menggunakannya dalam masa 5 minit.

  2. 4

    Secara peribadi, saya menggunakan perisian pengurusan projek saya sendiri untuk perniagaan SEO saya. Dibina khas untuk perniagaan SEO sahaja. Pengurusan projek itu sendiri terlalu "umum" untuk 100% berkesan untuk semua jenis perniagaan di industri yang berbeza.

  3. 5

    Douglas, kami telah membina Brightpod (http://brightpod.com) dengan fikiran ini. Sebilangan besar alat PM tidak dibina untuk pasukan pemasaran tetapi anda harus melihat Brightpod.

    Beberapa perkara yang kita lakukan dengan cara yang berbeza adalah cara agensi untuk menapis projek oleh pelanggan, melibatkan klien dalam perbincangan (tanpa mereka perlu log masuk), kalendar editorial dan susun atur gaya Kanban yang mudah yang lebih masuk akal untuk kempen berterusan yang tersebar secara berperingkat.

    Saya ingin tahu apa yang anda fikirkan, jadi jadikannya putaran!

  4. 6

    Hai Douglas. Terima kasih kerana berkongsi pandangan berharga anda! Beberapa waktu berlalu, tetapi masih berlaku.

    Saya sarankan untuk melihat penyelesaian Pengurusan Projek kami untuk pasukan pemasaran - Comindware Project - apabila dilihat dari perspektif keperluan anda yang disorot dalam artikel.

    Projek Comindware membenarkan keutamaan tugas. Untuk melakukan itu, anda hanya perlu pergi ke bahagian beban kerja. Klik pada ahli pasukan untuk melihat SEMUA tugas mereka di SEMUA projek mereka dan kemudian dapat menyesuaikan keutamaan secara peribadi. Malangnya, tidak ada keutamaan klien / projek, tetapi keutamaan secara peribadi mungkin membantu - bukan varian yang begitu cepat, tetapi dengan cara apa pun. Bagi perkongsian aset, anda boleh membuat ruang perbincangan khusus yang bertajuk seperti "Aset Berguna" dan menggunakannya sebagai hab tunggal untuk semua aset. Mereka akan tersedia di seluruh projek.

    Maklumat lebih lanjut mengenai Comindware Project dan percubaan 30 hari boleh didapati di sini - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Kami akan gembira mendengar maklum balas anda mengenai penyelesaiannya. Adakah anda berminat untuk menyemaknya?

  5. 7
  6. 8

    Artikel hebat. Saya akan berkongsi pengalaman saya dengan "Selesai", ini adalah perisian pengurusan projek.

    Setelah Aplikasi Selesai diaplikasikan pada prosedur perniagaan kami, kami menyedari bahawa tahap produktiviti di kalangan sekumpulan pekerja kami berada di semua tempat dan pengurus projek kami kekurangan penagihan jam yang sesuai bagi setiap projek pelanggan. Pada bulan pertama, setelah pelaksanaan sistem, kami dapat memulihkan lebih dari 10% dalam waktu yang dapat ditagih.
    Sebilangan ahli pasukan menganggap kami mengintip mereka. Ada yang menyalahkan anggota pasukan yang lain, dan yang lain tidak mahu mendengar dan memutuskan untuk meninggalkan syarikat itu. Tetapi pada akhirnya, mesej itu difahami oleh ahli pasukan yang tinggal dan, hari ini, pasukan itu menguntungkan lagi. Pengurus projek kami tidak perlu lagi menghabiskan banyak masa untuk memantau pasukan, dan semua orang memperoleh otonomi peribadi.

    Selepas dua belas bulan penggunaan, keuntungan kami meningkat lebih daripada 60% berbanding tahun-tahun sebelumnya. Ketelusan dilakukan untuk memberi suasana lebih tenang kepada pasukan sambil mengekalkan prestasi yang tinggi.

    Saya mencadangkan anda untuk melawat http://www.doneapp.com untuk maklumat lanjut.

  7. 9

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.