Agreedo: Menjadikan Mesyuarat Lebih Produktif
Semasa saya bekerja di sebuah syarikat perisian besar, saya pernah berhenti menghadiri mesyuarat sebagai ujian. Pasukan Pengurusan Produk mengadakan pertemuan yang dijadualkan sepanjang minggu dan kadang-kadang 8 jam penuh sehari ... bertemu dengan pelanggan, penjualan, pemasaran, pengembangan, dan dukungan. Itu tidak siuman. Itu tidak waras kerana organisasi suka bertemu tetapi tidak pernah memegang pekerja mereka bertanggungjawab untuk menyelesaikan apa sahaja dengan perjumpaan.
Jadi, selama 2 minggu saya tidak menghadiri satu perjumpaan. Orang yang membuat komen akan mengatakan bahawa saya tidak ada di sana, beberapa rakan sekerja akan bergurau atau marah kerana itu ... tetapi pada akhirnya, bos saya pada masa itu tidak peduli. Dia tidak peduli kerana saya produktiviti meningkat secara mendadak. Masalahnya ialah pertemuan melumpuhkan organisasi ... dan melumpuhkan saya. Kenapa? Secara sederhana - orang tidak pernah dididik tentang kapan menjalankan mesyuarat atau bagaimana mengadakan pertemuan yang produktif. Malangnya, ia bukan sesuatu yang mereka ajar di kolej.
Saya telah ditulis mengenai perjumpaan agak ... mereka adalah haiwan peliharaan saya. Saya juga membuat persembahan yang mesyuarat bertanggungjawab untuk kematian produktiviti Amerika. Ini juga sebab lain mengapa saya suka a Hasilnya Hanya Persekitaran Kerja. Sekiranya perjumpaan tidak dirancang dan dijadualkan dengan betul, mereka membuang masa semua orang. Sekiranya anda mempunyai 5 orang di sebuah syarikat, kemungkinan perjumpaan anda berharga $ 500 sejam. Adakah anda mempunyai banyak jika anda memikirkannya dengan cara itu?
Sekarang mungkin ada beberapa teknologi yang dapat membantu organisasi anda. SetujuDo adalah aplikasi perisian percuma sebagai perkhidmatan (SaaS) yang membolehkan anda memastikan pertemuan anda dijadualkan dengan betul, berorientasikan hasil, kolaboratif dan yang paling penting - produktif.
- Sebelum mesyuarat: AgreeDo membantu anda membuat agenda mesyuarat. Biarkan semua peserta berkolaborasi dalam agenda sebelum perjumpaan, agar semua orang bersedia.
- Semasa mesyuarat: Sama ada mesyuarat biasa, atau perbincangan ad-hoc, luangkan minit mesyuarat anda menggunakan AgreeDo. Ini membantu anda dengan mudah menangkap semua masalah penting seperti tugas, keputusan, atau hanya catatan.
- Selepas mesyuarat: Hantarkan minit mesyuarat kepada semua peserta dan bekerjasama dengan hasilnya. AgreeDo membantu anda mengesan tugas dan menjadualkan mesyuarat susulan dengan mudah.
Antara muka SetujuDo berorientasikan hasil:
Dan anda boleh memeriksa tugas mesyuarat anda pada bila-bila masa di antara muka:
Sekiranya syarikat anda menderita perjumpaan dan memerlukan sedikit pertolongan, mendorong pekerja anda untuk menggunakan AgreeDo dapat mengubah organisasi anda! Daftar untuk AgreeDo secara percuma.