5 Ciri-ciri Penting untuk dicari dalam Platform Pembentukan Borang Dalam Talian

Ciri Platform Pembentukan Borang Dalam Talian

Sekiranya anda mencari cara yang mudah, cekap, dan selamat untuk mengumpulkan maklumat yang anda perlukan dari pelanggan, sukarelawan, atau prospek anda, kemungkinan pembangun borang dalam talian dapat meningkatkan produktiviti anda dengan cepat. Dengan melaksanakan pembentuk borang dalam talian di organisasi anda, anda akan dapat melupakan proses manual yang memakan masa dan menjimatkan banyak masa, wang, dan sumber daya.

Namun, ada beberapa alat di luar sana untuk dipilih, dan tidak semuanya pembina borang dalam talian diciptakan sama. Dalam catatan blog ini, anda akan mengetahui lima ciri yang mesti anda fokuskan ketika memilih pembangun borang dalam talian untuk organisasi anda sendiri. 

Ciri 1: Bentuk dan Respons yang tidak terhad

Sama ada anda bekerja untuk perniagaan kecil atau syarikat besar, anda pasti ingin memilih pembangun borang dalam talian dan platform pengumpulan data yang membolehkan anda membina seberapa banyak borang dan mengumpulkan sebanyak mungkin bentuk borang yang anda perlukan. Banyak alat di luar sana meletakkan jumlah borang yang dapat anda bina atau jumlah respons yang dapat anda kumpulkan, yang boleh menyebabkan lebih banyak kesulitan daripada yang diselesaikan.

Setelah anda mula memanfaatkan borang dalam talian untuk kes penggunaan yang anda inginkan, anda mungkin akan menemui kaedah yang lebih berguna untuk menggunakannya yang tidak anda fikirkan sebelumnya. Atas sebab ini, adalah idea yang baik untuk memastikan bahawa pembangun borang anda akan dapat memenuhi keperluan anda di masa hadapan. Dalam jangka masa panjang, pembentuk bentuk tanpa had adalah pilihan yang lebih berskala, lebih dipercayai, dan lebih menjimatkan.

Borang Hubungi dengan Perhimpunan Borang

Ciri 2: Pelbagai Keupayaan Integrasi

Matlamat utama membina borang dan mengumpulkan respons dalam talian adalah untuk mempermudah proses perniagaan. Untuk melangkah lebih jauh, sangat penting untuk memilih pembangun borang dalam talian yang serasi dengan alat dan teknologi yang sudah anda gunakan. Bentuk web bersepadu dapat secara automatik menyambung ke sistem anda yang lain, menjimatkan lebih banyak masa dan usaha.

Sekiranya anda menggunakan CRM seperti Salesforce, cari platform borang web yang mempunyai integrasi Salesforce yang kuat dan mantap. Bentuk dalam talian yang terhubung ke Salesforce dapat diisi sebelumnya untuk memaksimalkan keramahan pengguna, dan juga dapat mengemas kini, mencari, dan membuat objek khusus dan standard di Salesforce. Kebolehan ini dapat meningkatkan produktiviti dan mengubah proses organisasi. 

Sebagai contoh, apabila Persatuan Belia YMCA Kentucky Salesforce yang diguna pakai, anggota kakitangan mengambil FormAss Assembly dalam satu peralihan pantas. Melakukannya telah membolehkan organisasi menjangkau lebih daripada 10,000 pelajar setiap tahun melalui integrasi Salesforce. Keupayaan untuk mengumpulkan dan menggunakan data yang bersih dan teratur di Salesforce membolehkan pasukan untuk menyokong komuniti mereka dengan lebih baik.

Begitu juga, penyatuan dengan Google, Mailchimp, PayPal, dan alat lain akan menjadikan pengumpulan data menjadi lebih lancar untuk kakitangan dan pelanggan anda.

Ciri 3: Keselamatan dan Pematuhan

Sama ada anda mengumpulkan data dari pelanggan, pekerja, pesakit, sukarelawan, atau prospek, keselamatan dan pematuhan tidak boleh dirunding. Pilih pembangun borang dan platform pengumpulan data yang mematuhi undang-undang privasi data yang berlaku untuk anda dan pelanggan anda, seperti HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1, dan lain-lain. Apabila anda memilih platform yang sesuai, anda bukan sahaja melindungi data yang anda kumpulkan, tetapi anda juga membina kredibiliti dan kepercayaan dengan pelanggan anda.

Untuk memastikan borang dan respons anda lebih selamat, cari enkripsi semasa rehat dan dalam perjalanan. Juga, pastikan platform anda mempunyai pilihan untuk melindungi data yang sangat sensitif jika diperlukan. Dengan langkah-langkah keselamatan ini, anda dapat yakin bahawa semua data yang anda kumpulkan berada di tangan kanan.

Ciri 4: Kelenturan dan Penyesuaian

Semasa memilih pembentuk borang, anda juga ingin memastikan bahawa anda dapat menyesuaikan borang anda untuk memenuhi keperluan khusus anda. Daripada memilih borang yang sukar dibina, pilih platform yang menawarkan pelbagai templat yang dapat disesuaikan untuk membantu anda memulakan dengan kaki kanan.

Pembangun borang yang baik dan platform pengumpulan data akan mudah digunakan tanpa mengira kemampuan teknikal anda. Untuk memastikan rakan sepasukan anda dapat membuat borang dan berjalan dengan cepat tanpa perlu bergantung pada pasukan IT anda, pilihlah yang menawarkan antara muka tanpa kod dan mesra pengguna. Penting juga untuk diperiksa untuk memastikan bahawa anda dapat memperibadikan susun atur dan reka bentuk borang anda agar sesuai dengan jenama syarikat anda untuk pengalaman pengguna yang lancar. 

Pembina Borang Formassembly Online

Ciri 5: Sokongan Pelanggan yang boleh dipercayai

Akhir sekali, pastikan anda memilih platform borang web dengan dipercayai sokongan pelanggan sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, kebimbangan, atau masalah. Bergantung pada jenis data yang anda kumpulkan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memilih pilihan yang menawarkan sokongan keutamaan sekiranya berlaku kecemasan. Agar organisasi anda mendapat banyak keuntungan, anda pasti ingin memastikan bahawa pasukan sokongan pelanggan mereka bersedia dan bersedia membantu anda menghadapi sebarang cabaran.

Beberapa platform menawarkan sokongan dan latihan pelaksanaan untuk membantu pelanggan memulakan projek besar, yang dapat sangat bermanfaat dalam jangka panjang. Sekiranya anda mempunyai kes penggunaan yang lebih kompleks dan memerlukan bantuan semasa anda bangun dan beroperasi, sokongan pelaksanaan adalah tawaran utama yang perlu dicari.

BentukAssembilan

Semasa anda di luar sana mencari pembangun borang dalam talian yang sempurna dan platform pengumpulan data untuk menyelaraskan aliran kerja di organisasi anda, pastikan anda mengingat lima ciri penting ini. 

BentukAssembilan adalah pembangun borang semua-dalam-satu dan platform pengumpulan data yang menawarkan semua ciri ini dan banyak lagi. Ribuan organisasi di semua industri menggunakan integrasi FormAssembly yang kuat, standard keselamatan dan pematuhan yang tinggi, dan pembentuk borang yang mudah digunakan untuk menyelesaikan masalah pengumpulan data dan mempermudah proses yang rumit. 

Lihat FormAss Assembly secara langsung dalam percubaan percuma, kad kredit tidak diperlukan. Gunakan Martech Zonediskaun rakan kongsi dengan kod DKNEWMEDFA20.

Percubaan Percuma dari Perhimpunan Form

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.