Masalah dengan Perisian Pengurusan Projek
Kadang-kadang, saya tertanya-tanya sama ada orang yang membangunkan penyelesaian pengurusan projek (PMS) guna mereka. Dalam ruang pemasaran, perisian pengurusan projek adalah satu kemestian – menjejaki iklan, siaran, video, kertas putih, senario kes penggunaan dan projek lain merupakan isu besar.
Masalah yang nampaknya kita hadapi dengan semua perisian pengurusan projek ialah hierarki aplikasi. Projek berada di bahagian atas hierarki, kemudian pasukan, kemudian aset, tugas dan tarikh akhir. Itu bukan cara kami bekerja pada masa kini… terutamanya pemasar. Agensi kami menyesuaikan projek setiap hari. Setiap ahli pasukan mungkin berjoging sehingga sedozen.
Ini adalah bagaimana Perisian Pengurusan Projek berfungsi secara konsisten:
Terdapat tiga senario yang saya tidak boleh lakukan dengan kami Sistem Pengurusan Projek:
- Keutamaan Pelanggan / Projek – tarikh akhir pelanggan berubah sepanjang masa, dan kepentingan setiap pelanggan mungkin berbeza. Saya harap saya boleh menambah atau mengurangkan kepentingan pelanggan dan mempunyai sistem yang mengubah keutamaan tugas untuk ahli yang bekerja merentasi projek sewajarnya.
- Keutamaan Tugas - Saya mesti dapat mengklik ahli perisian Pengurusan Projek dan melihat SEMUA tugas mereka di SEMUA projek mereka dan kemudian menyesuaikan keutamaan secara peribadi.
- Perkongsian Aset – Kami sering membangunkan satu penyelesaian untuk pelanggan dan kemudian menggunakannya merentas pelanggan. Pada masa ini, itu memerlukan kami untuk berkongsinya dalam setiap projek. Sungguh gila saya tidak dapat berkongsi sebahagian kecil kod merentas projek dan pelanggan.
Inilah realiti bagaimana kita sebenarnya bekerja:
Kami telah bereksperimen dengan membangunkan pengurus tugas di luar pengurus projek kami untuk mengendalikan sebahagian daripada ini, tetapi nampaknya tidak pernah mempunyai masa untuk menyelesaikan alat tersebut. Semakin kita mengusahakannya, semakin saya tertanya-tanya mengapa kita tidak akan membangunkan perisian pengurusan projek kita sendiri sama sekali. Sesiapa tahu penyelesaian yang berfungsi lebih dekat dengan cara projek dan pemasar sebenarnya lakukan?