Pertimbangan Utama Semasa Memilih Sistem Titik Jualan (POS)

Tempat jualan

Penyelesaian tempat penjualan (POS) dulu agak mudah, tetapi kini ada pelbagai pilihan, masing-masing menawarkan ciri unik. Yang mantap perkhidmatan tempat jualan dapat menjadikan syarikat anda jauh lebih cekap dan memberi kesan positif pada asasnya.

Apa itu POS?

A Tempat jualan sistem adalah gabungan perkakasan dan perisian yang membolehkan pedagang menjual dan mengumpulkan pembayaran untuk penjualan lokasi. Sistem POS moden boleh berasaskan perisian dan dapat menggunakan telefon bimbit generik, tablet, atau desktop. Sistem POS tradisional biasanya merangkumi perkakasan proprietari dengan sokongan skrin sentuh dan penyatuan laci tunai.

Artikel ini akan merangkumi semua yang perlu anda ketahui untuk memilih perisian tempat penjualan yang tepat untuk perniagaan anda. Dengan banyak penyelesaian yang tersedia, sangat penting untuk melakukan penyelidikan terlebih dahulu dan mengenal pasti satu yang sesuai dengan keperluan jenama anda.

Adakah Sistem Tempat Jualan Sangat Perlu?

Sebilangan perniagaan berusaha mengurangkan kos dengan melakukan tanpa jalan penyelesaian, tetapi pelaburan ini berpotensi untuk dilakukan menjana wang untuk syarikat anda. Jumlah kecil yang anda belanjakan untuk langganan tidak ada bezanya dengan masa dan wang yang akan anda jimatkan setiap hari bekerja.

Selain mempermudah transaksi, aplikasi tempat penjualan kontemporari menawarkan sekumpulan besar alat yang direka untuk menjadikan setiap aspek perniagaan anda berjalan dengan lebih lancar. Sekiranya anda ingin menumpukan perhatian pada hubungan pelanggan, misalnya, anda boleh mencari penyelesaian tempat penjualan yang merangkumi program kesetiaan dan ciri penting lain. Tambahan pula, banyak perkhidmatan berintegrasi dengan aplikasi popular lain seperti Shopify dan Xero.

Sistem yang berbeza untuk Perniagaan yang berbeza

Perkhidmatan tempat jualan mensasarkan pelbagai syarikat termasuk vendor dalam talian dan perniagaan dengan kedai fizikal. Sehubungan dengan itu, anda tidak perlu menghadapi masalah untuk mencari pilihan yang sesuai dengan anggaran anda dan ukuran jenama anda.

Lebih jauh lagi, semakin banyak sistem bergerak ke pendekatan berasaskan awan yang mendesentralisasi maklumat dengan memutuskannya dari mana-mana peranti individu. Walaupun sistem tradisional masih ada, alternatif berasaskan awan semakin popular.

5 Pertimbangan Utama Semasa Memilih POS

  1. perkakasan - Sistem titik penjualan yang berbeza dirancang untuk berfungsi dengan pelbagai jenis perkakasan, dan anda perlu mempertimbangkan kos perkakasan ketika membandingkan pilihan anda. Sekiranya anda dapat menjalankan POS dengan hanya menggunakan telefon, contohnya, anda memperkemas fungsi sambil menambahkan overhead sedikit-sedikit. Sebaliknya, program tertentu berfungsi lebih baik dengan tablet atau peranti khusus, yang boleh menyebabkan kos lebih tinggi. Tambahan pula, perniagaan dan restoran yang lebih besar sering memerlukan perkakasan yang lebih luas, termasuk seperti pencetak resit, terminal untuk pengurusan meja, dan banyak lagi.
  2. Payment Gateways - Membeli sistem POS tidak bermaksud secara automatik bahawa anda telah menggabungkan kaedah pembayaran kad kredit. Walaupun kebanyakan sistem POS sudah dikonfigurasikan untuk pembaca kad kredit, yang lain mungkin memerlukan konfigurasi, yang mungkin dikenakan biaya. Cari POS dengan pembaca kad bersepadu atau yang boleh disatukan dengan pembaca kad kredit dari pemproses pembayaran dan pintu masuk anda.
  3. Integrasi pihak ketiga - Sebilangan besar perniagaan sudah menggunakan sebilangan alat produktiviti, dan sangat penting untuk mencari perkhidmatan titik penjualan yang sesuai dengan amalan anda yang ada. Integrasi yang popular merangkumi sistem perakaunan, sistem pengurusan pekerja, sistem inventori, sistem kesetiaan pelanggan, dan perkhidmatan penghantaran. Sistem titik penjualan Square, misalnya, menghubungkan ke pelbagai platform pihak ketiga untuk semua perkara, dari eCommerce hingga pemasaran dan perakaunan. Tanpa integrasi, menambahkan perkhidmatan baru pada strategi organisasi anda boleh menyulitkan fungsi utama. Sistem titik penjualan adalah mengenai kecekapan, jadi tidak produktif menggunakan platform yang tidak berkomunikasi dengan aplikasi lain. Contohnya, secara automatik mengimport transaksi ke dalam perkhidmatan perakaunan jauh lebih berkesan daripada memindahkannya secara manual di antara aplikasi.
  4. Keselamatan - Pengguna mengambil privasi mereka dengan lebih serius daripada sebelumnya, dan penggodaman data sangat biasa berlaku di kalangan perniagaan dari pelbagai saiz. Pengurus sering memandang rendah kepentingan menjaga keselamatan data, dan ini sangat relevan apabila pelanggan memberikan maklumat sensitif seperti nombor kad kredit. The Industri Kad Pembayaran menerangkan standard keselamatan yang munasabah untuk sistem tempat penjualan dan kaedah pemprosesan pembayaran lain. Program terkenal umumnya mematuhi piawaian ini, tetapi anda juga dapat mencari perlindungan yang lebih mantap, seperti tokenisasi data dan penyulitan akhir ke akhir. Keselamatan harus menjadi salah satu keutamaan anda ketika mencari aplikasi POS yang boleh dipercayai.
  5. Sokongan - Anda mungkin tidak menganggap sokongan sebagai ciri kritikal, tetapi rangkaian sokongan yang lemah dapat menjadikan sistem tempat penjualan anda lebih sukar digunakan. Pilihan yang boleh dipercayai memberikan sokongan yang konsisten dan membantu anda menyelesaikan masalah sebelum memberi kesan negatif kepada perniagaan anda. Sekiranya boleh, anda harus mencari perkhidmatan yang menawarkan sokongan 24/7. Penting untuk mengetahui bahawa seseorang akan bertindak balas setiap kali anda menghadapi masalah dengan sistem. Beberapa aplikasi malah memberi bantuan baru kepada pengguna di laman web semasa mereka menyiapkan perkhidmatan untuk pertama kalinya. Perniagaan kecil sering kali menangguhkan pelaburan di tempat penjualan, tetapi langganan berkualiti tinggi sangat berbaloi untuk syarikat dengan ukuran apa pun. Ini adalah beberapa faktor yang paling relevan untuk diingat semasa membandingkan perkhidmatan titik penjualan.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.