Cari Pusat Graviti untuk Reka Bentuk Persembahan Hebat

Reka Bentuk Persembahan

Semua orang tahu bahawa PowerPoint adalah bahasa perniagaan. Masalahnya adalah, kebanyakan dek PowerPoint tidak lebih dari sekumpulan slaid yang terlalu banyak dan sering membingungkan yang disertakan dengan perbincangan yang dilakukan oleh pembentang.

Setelah mengembangkan beribu-ribu persembahan, kami telah mengenal pasti amalan terbaik yang mudah, tetapi jarang digunakan. Untuk itu, kami mencipta Pusat Graviti, rangka kerja baru untuk membuat persembahan. Ideanya ialah setiap dek, setiap slaid, dan setiap isi kandungan di dalam dek memerlukan titik fokus. Untuk melakukannya, seseorang perlu memikirkan pembentangan dari tiga sudut pandang: (1) makro, lebar persembahan, (2) slaid demi slaid, dan (3) pada tahap terperinci, di mana setiap data atau kandungan di dalamnya masing-masing slaid dipertimbangkan dengan teliti.

Reka Bentuk Persembahan Pusat Graviti

Ikuti Perspektif Makro

Untuk memulakan, fikirkan persembahan dari perspektif makro, lihat pembentangan anda secara keseluruhan. Apakah titik fokus pembentangan anda, yang menjadikan dek padat dan mengkristal tujuan persembahan anda? Kemudian naik satu tahap lebih dalam. Setiap slaid dengan sengaja mesti memajukan tujuan dek. Sekiranya tidak melakukannya, maka anda harus bertanya, apakah tujuan slaid itu? Bagaimana ia sesuai dengan gambaran besar persembahan?

Selain itu, setiap slaid juga mesti mempunyai Pusat Graviti sendiri, fokus yang menyatukannya, memberikan keseimbangan dan kohesi. Dan terakhir, zum masuk hampir ke kandungan setiap slaid. Kaji setiap perenggan, setiap carta, setiap tajuk utama. Setiap item, jadual atau grafik harus berbicara dengan fokus persembahan, tetapi juga memerlukan titik fokus tersendiri. 

Izinkan saya menggambarkan dengan kiasan. Ikuti sistem suria kita. Matahari adalah elemen pusat sistem suria dan melakukan tarikan graviti pada setiap planet. Walau bagaimanapun, setiap planet mempunyai tarikan graviti sendiri. Dengan cara yang serupa, setiap slaid, dan setiap objek dalam setiap slaid, mesti bercakap dengan pusat graviti keseluruhan (iaitu, matahari). Walau bagaimanapun, seperti planet-planet di sistem suria kita, setiap slaid dan setiap objek dalam setiap slaid juga mesti mempunyai fokus tersendiri, yang menjadikannya landasan dan padat. 

Mari kaji beberapa strategi dan taktik untuk memastikan bahawa fokus dikekalkan pada setiap tahap. 

Anggaplah Dek Anda sebagai Keseluruhan

Pembentangan anda secara keseluruhan harus mempunyai satu idea, tema atau objektif yang besar. Perlu ada tujuan bersama. Adakah dek ini menjual karya, idea, penyelidikan anda? Sekiranya ya, tentukan barang yang anda jual. Sebagai alternatif, adakah dek anda hanya berkongsi karya anda, memberitahu tanpa perlu membuat penonton bertindak. Sekiranya anda berkongsi, perkara apa yang anda mahu penonton mengambil alih persembahan itu? 

Paparan Persembahan Global

Pertimbangkan Penonton

Seterusnya, pertimbangkan penonton. Pada peringkat makro, fikirkan komposisi khalayak anda, sama ada pelanggan, pengurusan, atau organisasi yang lebih luas. Sebilangan besar persembahan tidak dikalibrasi dengan baik untuk keperluan penonton. Sebaliknya, mereka dibina dari perspektif pembesar suara, tetapi penting untuk membahagikan khalayak anda dan membina cerita anda di sekitar mereka. Kenapa mereka di sini? Apakah tahap dan peranan kepakaran mereka? Berapa banyak selera mereka untuk butiran terperinci, akronim, dan sebagainya? Apa kegelisahan profesional mereka, ajakan mereka untuk bertindak? Adakah mereka ragu-ragu atau percaya? Apa jenis tentangan yang akan anda hadapi? Jawapannya akan membantu merangka bagaimana anda membina dek anda. Memikirkan khalayak anda dengan mendalam sebelum membina persembahan andaakan membantu mengoptimumkan kesannya.

Akhir sekali, pertimbangkan kohesi. Mundur dan melihat keseluruhannya dari perspektif reka bentuk dan penceritaan. Pertama, bina struktur naratif. Penyampaian bukanlah rangkaian idea, titik data atau pemerhatian yang terputus, tetapi bentuk penceritaan multimedia yang paling utama. Reka bentuk persembahan adalah disiplin yang muncul yang menggabungkan kata, video, animasi, data, media apa pun yang dapat dibayangkan. 

Setiap dek memerlukan struktur naratif; awal, tengah, dan akhir, sambil membahagikan konsep utama kepada bahagian dan bahagian. Semakin kompleks persoalannya, semakin diperlukan organisasi. Seseorang perlu menangani konsep kumpulan, membuat hierarki dan urutan. Saya mulakan dengan menggariskan, yang membina hierarki mengikut definisi, kemudian beralih ke papan cerita (iaitu, kira-kira sembilan atau 12 kotak pada helaian), dan membuat lakaran kasar, tanpa perincian. Proses ini adalah cara untuk mengambil maklumat yang kompleks dan membina naratif visual. Dengan menggunakan gabungan garis besar dan papan cerita, hasilnya akan menjadi struktur naratif yang teratur dengan hierarki yang disengajakan. 

Taktik Reka Bentuk

Ketika datang ke taktik reka bentuk yang mudah, peraturan paling asas yang harus diikuti untuk membina perpaduan di seberang dek anda adalah menghadkan animasi dan peralihan. Sebenarnya, mengehadkan semua pergerakan ke peralihan pudar asas adalah peraturan yang baik. Kecuali anda seorang pereka atau animator yang mahir, anda harus menjauhkan diri dari animasi dan peralihan PPT. Kononnya, peralihan pudar menjadi asas yang tepat untuk persembahan kerana mudah, biasanya digunakan dalam filem, tetapi tidak cheesy 

Dua taktik seterusnya berkaitan dengan fon. Cuba ikuti dua keluarga fon dalam persembahan: satu untuk tajuk utama dan tajuk lain, yang lain untuk yang lain (termasuk sub-tajuk dan salinan isi). Lebih baik lagi, gunakan satu keluarga fon tetapi berbeza berat (contohnya, tebal untuk tajuk utama dan tajuk, biasa atau ringan untuk salinan isi dan sari kata). Saya sering menggunakan Franklin Gothic, yang merupakan fon yang elegan dan seimbang. Calibri adalah pilihan yang bagus untuk salinan isi badan dan teks yang lebih panjang, kerana saiz fon yang lebih kecil menjimatkan ruang, sementara senang digunakan. 

Taktik seterusnya adalah warna. Untuk warna font, cenderung menggunakan satu warna di seluruh, atau warna dengan warna yang sama, idealnya hitam / kelabu. Anda mungkin mengatakan itu membosankan, tetapi sebenarnya minat visual dihasilkan dari nuansa penggunaan fon, bukan pada pelangi font berwarna terang. Minat visual berasal dari hierarki, foto atau data. Oleh itu, tetap pada satu atau dua fon, dan hadkan penggunaan warna. Sebaik-baiknya gunakan satu warna untuk semua salinan isi badan, dan warna yang berbeza dengan warna yang sama untuk membuat hierarki. 

Setiap Slaid, Titik Fokus

slaid graviti persembahan

Kami telah melihat dek secara global; sekarang kita akan merangkumi slaid individu. Bagaimana anda menilai slaid? Bagaimana anda memastikan bahawa masing-masing mempunyai pusat graviti masing-masing? Sekali lagi, setiap slaid mesti melancarkan tujuan keseluruhan dek. Sekiranya tidak, mengapa ada di sana? Walau bagaimanapun, setiap slaid juga memerlukan titik fokus tersendiri. Harus ada hierarki, keseimbangan dan petunjuk visual untuk menjadikan makna slaid individu jelas, sambil membezakan maklumat yang lebih penting berbanding yang tidak penting. 

Seperti tahap lain, ada taktik untuk menggunakan tahap slaid. Kebijaksanaan konvensional untuk reka bentuk slaid adalah mengemukakan satu idea setiap slaid. Masalahnya, itu tidak selalu pragmatik. Satu idea per slaid adalah taktik yang bagus untuk perbincangan TED, tetapi tidak selalu berfungsi untuk persembahan korporat sehari-hari, pastinya bukan untuk penyelidikan atau persembahan yang rumit dengan banyak data. 

Dalam kebanyakan persembahan korporat, "slaid stuffing" tidak dapat dielakkan. Penyelesaiannya adalah keseimbangan visual dan hierarki, jadi bukannya memusatkan perhatian pada satu idea setiap slaid, paradigma yang lebih sesuai harus satu idea pada setiap masa. Anda boleh mempunyai seberapa banyak idea yang diperlukan dalam slaid yang diberikan, dan sebanyak mungkin maklumat, tetapi kuncinya adalah untuk mengawal perhatian penonton pada setiap saat. Ini adalah untuk menyederhanakan hubungan masa nyata antara visual dan kata-kata lisan, untuk memastikan penonton tidak keliru. Visual dan perkataan harus dihubungkan dengan jelas setiap masa.

Taktik lain - memudahkan. Mungkin sedikit aspirasi, tetapi reka bentuk bersihnya sejuk. Penyusunan dan penyuntingan mewujudkan kesederhanaan. Sekiranya anda ragu-ragu, biasnya adalah untuk memotong dan meletakkan lebih sedikit daripada lebih pada setiap slaid. 

Seterusnya, pertimbangkan ruang negatif yang mengelilingi petikan teks, carta atau gambar. Ruang negatif membantu menentukan sempadan pada slaid dan gambar, dan mewujudkan keseimbangan. Ini adalah konsep yang halus, tetapi menambah kecanggihan pada reka bentuk slaid. Anda mahukan ruang negatif tetapi tidak terlalu banyak; ia adalah keseimbangan yang memerlukan pemikiran dan amalan. Berusaha menuju keseimbangan, dan slaid akan mempunyai susunan dan kejelasan visual. 

Margin adalah pertimbangan taktik yang lain. Sedikit orang yang tidak merancang persembahan untuk memberi tumpuan kepada menjaga margin yang sama di bahagian bawah, atas, kiri dan kanan. Dari perspektif saya, margin adalah antara alat reka bentuk terpenting yang ada. Sentiasa berusaha untuk memelihara margin, walaupun itu bermaksud mengecilkan carta, teks, foto dan objek untuk menjadikannya sesuai sambil mengekalkan margin yang konsisten di slaid anda. 

Terakhir, pertimbangkan teks - kami membincangkan slaid pengurangan, dan kesederhanaan, tetapi hakikatnya anda akan menghadapi dinding kata teks yang terlalu banyak. Bagaimana anda membuat hierarki dengan dinding kata? Gunakan teks secara oportunis. Setiap kali anda mempunyai petikan teks yang besar, pertimbangkan untuk memimpin dengan tajuk ayat pendek yang merangkum hasil utama dari petikan tersebut. Dan pisahkan tajuk utama dengan melekatkan teks tajuk, menjadikannya sedikit lebih besar dan / atau menjadikan warna fon lebih gelap daripada petikan.  

Terakhir Tetapi Tidak Kurang, Lihat Dalam Setiap Slaid

Zum tahap terakhir adalah melihat setiap objek (iaitu, setiap carta, perenggan teks, gambar, dan lain-lain) dalam setiap slaid. Apabila berkaitan dengan data, setiap carta, jadual dan grafik harus berkaitan langsung dengan Pusat Graviti keseluruhan. Pertimbangkan untuk membuang sebarang set data jika tidak meneruskan tujuan keseluruhan persembahan. Oleh itu, setiap carta, jadual dan grafik memerlukan fokus, keseimbangan dan hierarki tersendiri yang menyatukannya. 

Data Pembentangan

Pertama, maklum bahawa data tersebut adalah bayi anda. Anda menghabiskan berjam-jam dan wang untuk mengembangkan data dan analisis anda, dan anda ingin membaginya. Masalahnya ialah, tidak ada yang begitu peduli dengan bayi anda (tidak kira berapa banyak gambar bayi yang anda kongsi), dan tidak ada yang terlalu peduli dengan data anda. Semasa membentangkan karya mereka, kebanyakan orang membagikan data kerana mereka tidak mahu menyesatkan atau mengelirukan, dan yang paling penting, mereka tidak mahu meninggalkan sesuatu yang penting. Oleh itu, pertimbangkan bahawa kunci peranan anda sebagai penyampai adalah penyusunan, menyampaikan maklumat yang mendalam dan bukannya menguburkan penonton di dalamnya. 

Secara berasingan, reka bentuk data menggunakan alat yang sama dengan reka bentuk slaid. Gunakan warna dengan betul dan bijaksana. Penggunaan ruang negatif yang cekap mewujudkan hierarki. Pada akhirnya, data harus menjadi pahlawan, titik data yang paling penting harus menonjol. Singkirkan label dan bekas yang tidak diperlukan, tanda hash, garis dan legenda. Singkirkan loceng dan wisel yang menimbulkan kekacauan dan kekeliruan visual. Cari cerita dalam data, dan jangan terlalu banyak berkongsi.

Untuk menyusun reka bentuk data yang hebat ke dalam senarai pukulan, ada tiga keperluan. Data perlu:

  • Clear
  • Berwawasan
  • Cantik

Pertama, data perlu mudah boleh diakses dan tepat. Paksi dan skala visual, bar dan garis perlu tepat. Penekanan visual harus menggambarkan data dengan adil. Hierarki visual yang sesuai harus menjadikan data sebagai pahlawan, tanpa loceng dan wisel yang berlebihan.

Kedua, adakah data anda berwawasan? Data harus bercerita dan berhubung terus dengan tema persembahan keseluruhan. Sekiranya tidak ada yang menarik mengenai data, pertimbangkan untuk menghapusnya. Berhati-hati untuk menentukur butiran data, kerana semakin terperinci, semakin sukar untuk menekankan pandangan. 

Ketiga, adalah data cantik, secara estetik? Adakah anda menggunakan warna sebagai alat dengan sengaja? Adakah visualisasi data semudah mungkin? Adakah terdapat garis tebal, teks dan bentuk yang diperlukan? Adakah banyak ruang negatif?

Semasa merancang persembahan, pertimbangkan bagaimana persembahannya pada tahap tiga zoom. Pada setiap tahap, pertimbangkan bagaimana ia menghubungkan ke Pusat Graviti keseluruhan. Dan pada masa yang sama, ia juga mesti mempunyai titik fokus tersendiri yang memelihara kohesif. Fokus pada tiga tahap ini dan persembahan anda akan berlangsung sepanjang hari.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.