Google Docs dijelaskan

Google Docs

Dokumen Google benar-benar menjadi rahmat bagi syarikat tempat saya bekerja. Kami adalah syarikat muda seramai 5 orang (hanya menyewa kelima kami!) Dan kami tidak mempunyai pelayan atau perkakas rangkaian bersama. Sejujurnya, kami tidak memerlukannya.

Semasa saya memulakan, semua dokumentasi hanya disampaikan melalui e-mel dan dengan cepat menjadi membingungkan! Saya melepaskan semangat Google Docs dan mula menyimpan dokumen ... maka kami berpindah kepada google Apps dan kami kini menyimpan semua dokumentasi bersama kami di dalamnya. Kami mempunyai ahli pasukan di Dallas, San Jose, dan di India yang bekerja dari Basecamp dan dokumen-dokumen ini setiap hari dan sangat bagus!

Dari sudut pandang pemasaran, saya fikir Google Docs akan menjadi sumber yang baik untuk digunakan oleh penyalin dan editor ketika membina kandungan untuk pelanggan. Oleh kerana kedua-duanya boleh masuk pada masa yang sama, membuat pengeditan, berbual, dan lain-lain ... sepertinya alat yang sempurna.

Saya melihat Common Craft berkongsi video lain mengenai dokumen Google:

Sekiranya anda belum mendaftar, sangat berbaloi! Untuk perniagaan yang sangat kecil dengan segelintir pekerja atau pekerja yang tidak berpusat, ini adalah sistem yang bagus.

Strategi Pendokumentasian dan Proses Keseluruhan Kami

Basecamp adalah repositori projek asas di mana kami berkomunikasi dan menangkap keseluruhan kemajuan projek. Dokumen Google jauh lebih kolaboratif dan mengekalkan sejarah perubahan yang hebat, jadi kami menggunakannya daripada Basecamp.

Di antara keduanya, kami masih memerlukan sistem pengurusan tugas, jadi kami firma integrasi dan pembangunan telah saya menilai Jira Atlassian. Nampaknya sistem yang hebat, saya akan menindaklanjuti dan memberitahu anda bagaimana ia berfungsi!

7 Komen

  1. 1

    Pos hebat, Doug. Saya bercakap dengan salah seorang rakan saya pada suatu hari, seorang lelaki yang mengendalikan sebuah kedai reka bentuk kecil. Dia bekerja dengan seorang penulis sejauh 150 batu, dan kadang-kadang dia bekerjasama dengan orang-orang yang jauh dari Denver. Bagaimana mereka membuatnya berfungsi? Dokumen Google dan Apl Google. Untuk memartabatkan REM secara bebas, ini mungkin merupakan akhir perisian seperti yang kita ketahui, dan saya akan merasa baik-baik saja.

  2. 2

    Saya sangat setuju, tetapi saya akan pergi lebih jauh dan mengatakan bahawa ia berfungsi dengan baik untuk syarikat sederhana dan bahkan besar.

    Saya selalu menganggap MS Office sebagai aplikasi "mustahak", tetapi rakan sekerja cuba meyakinkan saya bahawa anda boleh melakukannya tanpa Office dengan menggunakan Google Docs dan penonton Office percuma (misalnya Excel Viewer). Hujahnya adalah bahawa untuk membaca dokumen anda menggunakan penonton (mudah dilihat dari dua kali klik), tetapi untuk membuat dokumen baru anda menggunakan Google Docs. Saya ragu-ragu kerana saya pengguna Exel yang besar, tetapi sejak itu saya membeli komputer baru (Vista, yikes!) Dan fikir saya akan mencuba jalannya. Itu memang membiasakan diri, tapi sekarang saya yakin dia benar kerana saya sudah dapat "bertahan" selama lebih kurang sebulan tanpa masalah.

    Kesan sampingan yang sangat baik adalah bahawa saya menyedari seberapa kerap dokumen benar-benar dimaksudkan untuk dikongsi. Sekarang saya berada di tahap di mana saya sangat kecewa apabila orang menghantar hamparan Excel untuk tujuan kolaborasi melalui e-mel. Ia sangat tidak produktif kerana anda tidak pernah tahu apa versi terbaru. Seseorang boleh berpendapat bahawa pelayan Sharepoint menyelesaikan masalah tersebut, tetapi tidak apabila anda mempunyai pengguna terpencil / terputus yang tidak dapat menyambung ke pelayan Sharepoint anda.

    Penukaran ini sangat sukar bagi pengguna dalam persekitaran korporat, kerana pelbagai sebab, tetapi saya masih melihat semakin banyak pengguna korporat menggunakan aplikasi berasaskan Web.

    Seperti yang anda ungkapkan, "Ini adalah akhir perisian seperti yang kita ketahui, dan saya .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Saya juga suka Google Docs, tetapi saya tidak suka Basecamp. saya lebih suka Wrike. Alat ini sangat mudah, kerana anda dapat berkolaborasi dengan seberapa banyak orang yang anda mahukan dan semuanya akan mendapat akaun percuma.

  5. 5

    Saya sedang membuat kajian mengenai bagaimana SMB menggunakan aplikasi google dan apa jurangnya. Sila tulis mengenai pengalaman anda dengan mengintegrasikan JIRA.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.