Senarai Semak Anda untuk Festival Teknologi yang Berjaya!

PD2 1565

Hujung minggu terakhir ini, kami memulakan pertandingan pertama Muzik, Pemasaran & Teknologi Midwest Acara (#MTMW) - sebuah acara di Indianapolis untuk mengumpulkan wang untuk Persatuan Leukemia dan Limfoma untuk mengenang Ayah saya yang kita kehilangan tahun lalu. Ini adalah acara pertama yang pernah saya laksanakan sehingga cukup menakutkan. Namun, ia berjalan lancar dan saya ingin memberikan pandangan kepada orang lain mengapa ia begitu berjaya.

Kami memutuskan untuk melakukan a festival teknologi daripada persidangan yang membosankan dan rata-rata sehingga orang-orang dapat bersantai dan bersosial antara satu sama lain daripada bosan dengan air mata oleh Powerpoint buruk seterusnya. Para hadirin masih boleh mengadakan satu persatu dengan penaja untuk menilai persembahan mereka ... tetapi tanpa ucapan.

  • Amal - tanpa mengira acara anda, anda boleh melakukannya dengan baik dengan memastikan beberapa hasil dari acara tersebut disalurkan ke badan amal tertentu. Dalam kes kami, kami menyumbangkan 100% hasil untuk masyarakat Leukemia & Lymphoma. Kami bahkan hadirin memulakan inisiatif menjana wang mereka sendiri yang digabungkan dengan usaha kami! Terima kasih # run4doug
  • Penaja - dengan adanya badan amal yang memungkinkan kita keluar dan mencari penaja untuk papan tanda, kad hadiah, kakitangan, makanan, dan muzik. Kami bekerjasama dengan penaja untuk melihat bagaimana kami dapat menyimpan pakej dengan kos rendah dengan usaha berdagang dengan mereka - dan ia berjaya!
  • Tempat - tempat yang betul sangat penting. Kami memilih Rathskeller di Indianapolis - bahagian tengah yang hebat dari bahagian bandar yang bergaya dengan akses dari mana-mana - ia mempunyai taman bir, bar dan bilik bola - semuanya dengan pentas dan suara untuk menjalankan muzik. Kakitangan berada di sana untuk menjayakannya dan melampaui jangkaan.
  • Perhubungan Awam - Dittoe PRbekerja tanpa lelah selama berbulan-bulan untuk berhubung dengan televisyen tempatan, radio, surat khabar dan media dalam talian untuk mempromosikan acara tersebut. Acara ini merupakan kejayaan besar berkat usaha mereka!
  • Media sosial - kami menyiarkan hampir setiap hari di laman web kami dan di seluruh saluran media sosial untuk terus menarik minat orang untuk datang. Kami juga mengiklankan di Facebook dan Twitter untuk meningkatkan kesedaran. Kami bekerjasama dengan Strategi Tapak, pakar carian tempatan yang mempromosikan acara ini secara sosial dan kami rancangan radio pemasaran.
  • Muzik - Pelbagai jenis muzik ... dari Blues hingga Bluegrass dan Folk hingga Jazz hadir. Kami bahkan mengadakan konsert maya definisi tinggi di dewan teknologi kami dari Suasana.
  • Pengurusan Acara - Steve Gerardi adalah penganjur acara tempatan dan mengetahui segala yang perlu dirancang dan dilaksanakan hingga setiap perincian. Dia tidak kurang hebatnya sepanjang perancangan dan pelaksanaan acara tersebut.
  • Pendaftaran Dalam Talian - Peserta dapat membayar secara dalam talian dan kami mempunyai senarai pelawat di pintu gerbang, bersama dengan iPad di mana mereka boleh membayar dengan kad kredit. Daripada tiket, kami mengedarkan pergelangan tangan berkod warna di mana para penaja, orang dewasa, kanak-kanak dan kumpulan semua mempunyai warna mereka sendiri agar mudah dikenali.
  • Papan tanda - Kami memerlukan barang promosi, peta, latar karpet merah untuk foto, sepanduk dan selebaran ... dan bekerjasama dengan syarikat yang luar biasa PERQ untuk menyelesaikannya.
  • Hadiah-hadiah - PERQ diprogramkan mereka Kios FATWIN di acara di mana setiap peserta dapat mendaftar dan memenangi hadiah. Ini meningkatkan lalu lintas ke dewan teknologi kami dan para hadirin kami semua pulang dengan hadiah!
  • Bunyi - Saya tidak dapat menekankan betapa pentingnya suaranya. Dengan keseimbangan muzik dan orang yang tepat, semua orang mengalami ledakan di acara tersebut tanpa terlalu kuat. Orang dapat berbual dan masih mendengar bakat luar biasa bermain di latar belakang. Dewan teknologi berada di kedudukan yang rendah sehingga para penaja mendapat lebih banyak perhatian. Pyramid Sound Works yang diketuai oleh Mike Ottinger memimpin suaranya dan sangat mengagumkan!
  • T-shirts - Akhbar Seni merancang T-Shirt peringatan untuk festival yang habis terjual (tetapi anda masih boleh memesannya secara dalam talian di sini sehingga 10 Mei). Kakitangan mempunyai t-shirt dengan STAF dicetak di bahagian belakang. The Art Press juga menyediakan meja barang dagangan yang menerima kad kredit dan bahkan membina laman web pesanan dalam talian supaya orang ramai dapat membeli baju nanti!
  • Makanan & Minuman - untuk membezakan menu Jerman yang luar biasa, kami juga mendaftar yang menakjubkan New York Pizzeria tempatan untuk meletakkan trak makanan mereka di pintu pagar acara. Kedua-dua tempat mengatakan bahawa mereka melakukan penjualan yang hebat sepanjang… dan orang ramai berasa lapar! Walaupun sebahagian dari tempat itu adalah bar, kami juga memiliki ruang bola jika orang tidak selesa minum.
  • Stesen Pengecasan - Setiap orang mempunyai telefon dan mereka semua perlu dicas. Terima kasih untuk kami, Powerqube menyampaikan sebilangan besar pengecas pintar mereka yang luar biasa dan semua orang dapat mengambil gambar dan berkongsi sepanjang hari! Bateri mati bermaksud tiada perkongsian !!!
  • Video dan Foto - kami membawa masuk jurugambar acara terbaik di negeri ini, Paul D'Andrea. Dan kami mempunyai Isaac Daniel, seorang videografer yang berjaya yang pakar dalam penceritaan datang bersama pasukan, koleksi kamera dan GoPros, dan tenaga tanpa henti. (Video semakin dimuat turun dan dicampurkan semasa saya menulis ini).

baju-tekan-t-shirt

Apa yang Kita Fikirkan?

Walaupun ia adalah acara yang hebat, saya percaya kami terlepas beberapa item:

  1. program - Program mini pasti dapat menyambut orang ramai, memberikan pautan penting, penerangan penaja, dan jadual untuk mereka!
  2. Lawatan Penaja - Saya rasa kad gaya Bingo di mana orang-orang harus mendapatkan cap dari setiap penaja untuk bermain FATWIN akan mendorong lebih banyak lalu lintas ke setiap gerai teknologi.

Sekadar catatan - saya dicalonkan untuk Lelaki & Wanita Terbaik Tahun Ini kempen dan anda masih boleh menderma hingga 10 Mei!

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.