Mengapa E-mel Anda Tidak Membuatnya ke Peti Masuk?

kebolehlantaran e-mel

Sebilangan syarikat yang kami temui menghantar semua e-mel mereka, termasuk mesej sistem, dari pelayan dalaman mereka. Ramai di antara mereka tidak mempunyai cara untuk melihat sama ada e-mel sampai ke destinasi mereka ... dan banyak dari mereka tidak. Jangan menganggap itu kerana anda menghantar e-mel yang sebenarnya dihantar ke peti masuk.

Inilah sebabnya mengapa terdapat keseluruhan industri penyedia e-mel. E-mel adalah alat yang hebat - sering menghasilkan pulangan tertinggi daripada media dalam talian yang lain. Sekiranya syarikat anda tidak mengalami masalah itu, e-mel anda mungkin keluar - tetapi sebenarnya tidak dibaca atau dibuka.

  • Senarai Hitam Industri - Sebilangan besar penyedia perkhidmatan internet (ISP) melanggan senarai hitam industri. Spamhaus adalah perkhidmatan senarai hitam yang terkenal. Organisasi seperti Spamhaus memantau jumlah aduan yang diterima oleh perniagaan dan ambangnya agak rendah. Sekiranya syarikat anda berada dalam senarai hitam, setiap ISP mungkin menyekat semua e-mel dari alamat IP anda. Terdapat beratus-ratus senarai hitam di luar sana - jadi pertaruhan terbaik anda ialah melanggan perkhidmatan Pemantauan Senarai Hitam untuk memastikan anda tidak berada di mana-mana serta mendapatkan bantuan tentang cara dikeluarkan dari mereka.
  • Senarai Hitam ISP - Penyedia Perkhidmatan Internet seperti Yahoo! AOL dan lain-lain juga menyimpan senarai hitam mereka sendiri. Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan kadar penyampaian yang tinggi, termasuk mendapatkan syarikat anda disenaraikan dalam senarai putih dengan mereka. Sekiranya anda menghantar e-mel dari sistem anda sendiri, pastikan untuk mencabar pasukan IT anda untuk meletakkannya langkah berjaga-jaga yang diperlukan di tempatnya.
  • Melantun Lembut - Kadang-kadang peti masuk e-mel penuh sehingga tuan rumah atau penyedia tidak menerima e-mel. Mereka menghantar mesej lantunan kembali. Ini dipanggil a lantunan lembut. Sekiranya sistem anda tidak mempunyai cara untuk menangani pantulan lembut, anda tidak akan menghantar e-mel lain apabila pengguna akhirnya membersihkan peti masuk mereka. Ini dipanggil pengurusan pantulan dan agak rumit. Untuk memaksimumkan kadar penyampaian, penyedia perkhidmatan e-mel akan berusaha menghantar semula e-mel berpuluh kali jika perlu.
  • Lantunan Keras - Sekiranya alamat e-mel tidak lagi sah, penyedia selalunya akan menghantar kembali mesej. Sekiranya sistem anda tidak melakukan apa-apa dengan maklumat tersebut dan anda terus menghantar ke alamat, anda akan mendapat masalah. Menghantar semula mesej ke alamat e-mel yang tidak baik adalah cara mudah untuk berada di sisi buruk Penyedia Perkhidmatan Internet. Mereka akan mula membuang semua e-mel anda ke folder SPAM.
  • Kandungan - Baris subjek e-mel dan kandungan mungkin mengandungi beberapa perkataan yang mencetuskan penapis SPAM. Tanpa diketahui, e-mel anda dihantar terus ke folder sampah dan penerima anda tidak pernah membacanya. Sebilangan besar penyedia perkhidmatan e-mel (dan beberapa alat luaran) mempunyai penapis analisis kandungan. Adalah idea yang bagus untuk mengesahkan mesej anda untuk meningkatkan kemungkinan ia masuk ke peti masuk.

Tidak ada keperluan untuk memecahkan alat ini. Semasa mendaftar dengan Penyedia Perkhidmatan E-mel mungkin berharga ribuan dolar, anda juga boleh memilih untuk memilih beberapa perkhidmatan alat e-mel. Harga mereka pada Pemantauan Senarai Hitam, misalnya, di bawah $ 10 sebulan!

Satu komen

  1. 1

    Penapisan kandungan juga lebih mendalam daripada sekadar baris subjek. Sekiranya anda menggunakan tanda tutup berlebihan, tebal, atau bahkan kepadatan pautan dalam salinan isi yang melebihi norma, anda boleh diturunkan ke kotak sampah.

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.