9 Cara Menyelaraskan Acara B2B Anda dengan Teknologi Acara

Teknologi Acara

Baru Di Martech Stack Anda: Perisian Pengurusan Acara

Perancang acara dan pemasar mempunyai banyak masalah. Mencari penceramah yang hebat, menguruskan kandungan yang hebat, menjual tajaan, dan memberikan pengalaman peserta yang luar biasa merangkumi sebahagian kecil aktiviti harian mereka. Namun, mereka adalah aktiviti yang memerlukan banyak masa.

Itulah sebabnya penganjur acara B2B semakin menambah Event Tech ke tumpukan Martech mereka. Di CadmiumCD, kami telah menghabiskan lebih dari 17 tahun untuk mencipta dan menggilap penyelesaian perisian terbaik untuk cabaran unik perancang acara.

Hari ini, kami akan menguraikan beberapa proses yang dapat diselaraskan oleh penganjur dengan Event Tech.

1. Kumpulkan & Kaji Penyerahan Persidangan

Salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh perancang acara B2B adalah memilih kandungan yang hebat. Kami mahukan penceramah yang menghasut tindakan, mendidik, dan menghiburkan para hadirin kami. Penting bahawa setiap pembentangan penceramah sesuai dengan misi kita.

Melakukan panggilan untuk kertas adalah cara terbaik untuk memastikan kandungan yang baik untuk acara anda. Namun, menguruskan semua penyerahan itu tidaklah mudah.

Di situlah Event Tech masuk. Menambah penyerahan dan menyemak perisian, seperti Kad Skor Abstrak, ke tumpukan Martech anda adalah kaedah terbaik untuk menguruskan semua penyerahan yang anda akan dapat.

Anda juga dapat mengumpulkan jawatankuasa pakar industri yang dapat mengkaji penyerahan dan mengesyorkan kandungan. Inilah artikel mengenai bagaimana satu pengguna benar-benar meningkatkan kadar respons pengulasnya kepada 100%

2. Menguruskan Penceramah-pengucap Yang Mengganggu itu

Sebaik sahaja anda memilih kandungan acara anda, cabaran seterusnya adalah menguruskan penceramah. Penceramah terkenal sukar dikendalikan. Menjejak penghantaran melalui e-mel dan hamparan adalah salah satu cara untuk melakukannya, tetapi tidak sesuai.

Masalahnya, pembesar suara sibuk. Mereka sering menjadi pakar dalam bidangnya, dan memiliki banyak pekerjaan yang tidak berkaitan dengan acara anda. Selalunya, mereka bahkan tidak dibayar untuk bercakap di majlis anda.

Tech Event seperti Penuai Persidangan dapat membantu anda mengesan penyampaian dan menindaklanjuti pembesar suara anda dengan berkesan. Penceramah akan menghargainya, kerana mereka mendapat senarai tugas mudah yang mereka (atau pembantu mereka) dapat menyelesaikan sedikit demi sedikit. 

3. Rancang & Jadualkan Sesi

Hamparan juga berguna untuk merancang dan menjadualkan sesi anda, tetapi sekali lagi, tidak ideal. Event Tech membolehkan anda merancang dan membina jadual mengenai kandungan yang telah anda pilih semasa proses tinjauan anda. Anda boleh menetapkan pembesar suara ke bilik persembahan dan menguruskan maklumat melalui sistem pengurusan kandungan acara.

Bahagian yang paling baik adalah bahawa ini mengemas kini kandungan di laman web acara dan aplikasi acara anda, jadi peserta anda selalu mendapat akses ke kandungan dan jadual terkini.

4. Jual Ruang & Penajaan Booth

Untuk kebanyakan acara B2B, pendapatan adalah salah satu penanda kejayaan yang paling penting. Ini biasanya melibatkan mengadakan pameran perdagangan atau menjual peluang penaja. Ini mungkin iklan sepanduk sederhana di laman web acara anda, sesi tajaan, atau grafik di bas ulang-alik anda. Perancang mesyuarat digital atau tidak - ingin memaksimumkan pendapatan mereka dengan sumber apa pun yang ada.

Cabarannya adalah bahawa ini memberi tekanan tambahan kepada anda dan pasukan penjualan anda. Event Tech mengurangkan tekanan itu. Jackie Stasch, Pengurus Kanan Perhubungan Korporat, misalnya, menggunakan Expo Harvester untuk mencapai kejayaan penjualan ekspo.

Pameran menghargainya kerana mereka dapat membeli ruang gerai dan barang penajaan, kemudian menyerahkan aset sokongan yang diperlukan oleh mereka, semuanya di satu tempat. Bagi perancang, ini adalah persekitaran yang sempurna untuk mengesan hasil dan terus mengetahui peluang yang mereka jual.

5. Uruskan Komunikasi Sebelum, Semasa, & Selepas Acara

Selain menindaklanjuti penceramah dan peserta pameran mengenai tugas apa yang perlu dilakukan, penting untuk mempunyai saluran langsung untuk menjangkau peserta. Event Tech dilengkapi dengan alat komunikasi terbina dalam seperti e-mel dan pemberitahuan tolak dalam aplikasi. Anda boleh menyegmentasikan senarai berdasarkan tugas yang telah selesai dan menghantar pesanan dengan templat e-mel yang telah dibina sebelumnya.

Terdapat juga alat seperti eventScribe Boost yang membolehkan perancang untuk berkomunikasi dengan anggota staf dan pihak berkepentingan lain di tempat, memberi penceramah akses ke alat yang disempurnakan untuk menghantar kandungan pada saat-saat terakhir, dan menghantar mesej kepada peserta ketika jadwal berubah.

6. Libatkan Peserta Dalam Aktiviti Di Tapak

Penglibatan adalah kata kunci besar untuk perancang acara hari ini. Ia juga sesuatu yang sangat diminati oleh pemasar. Memandu tindakan yang dapat dikesan menunjukkan bahawa program anda berfungsi. Interaksi dengan kandungan dan pihak berkepentingan anda menunjukkan ROI kepada pihak berkepentingan dalaman dan luaran.

Berikut adalah beberapa cara pantas menambahkan Event Tech ke tumpukan Martech anda dapat membantu melibatkan peserta:

7. Kongsi Kandungan dengan Hadirin

Pemasar mengetahui nilai kandungan. Pemasar yang menggunakan acara B2B sebagai sebahagian daripada strategi mereka tahu bahawa banyak kandungan berlaku dalam masa nyata pada acara. Mempunyai cara untuk menangkap dan menyebarkan kandungan itu kepada para hadirin dan bukan hadir adalah penting.

Menambah Tech Event seperti Prosiding Persidangan ke acara anda, kemudian berkongsi video dengan audio dan slaid yang disegerakkan dengan pangkalan data anda adalah kaedah terbaik untuk melakukan ini. Mempunyai saluran pengedaran seperti Laman Web dan Aplikasi eventScribe juga penting.

Ramai yang hadir sudah memuat turun aplikasi, jadi yang perlu anda lakukan ialah menghantar pemberitahuan push atau e-mel dan voila !, pelanggan anda mempunyai akses segera ke semua kandungan persidangan anda. Ia seperti mengambil sesi persidangan anda dan mengubahnya menjadi puluhan atau ratusan webinar!

8. Kumpulkan & Analisis Hasil

Acara B2B terbaik adalah acara berdasarkan data. Menambah Tech Event ke timbunan Martech anda dapat membantu anda memberikan pandangan baru untuk pelaporan anda. Menjejaki muat turun aplikasi, muat naik kandungan, demografi, dan banyak lagi adalah mudah melalui alat seperti myCadmium, Sebagai contoh.

Pengumpulan data kualitatif dan kuantitatif dari peserta juga dipermudah dengan alat penilaian persidangan seperti Magnet Ukur. Perancang acara dan pemasar dapat menggunakan data ini untuk membuat produk baru, meningkatkan pengalaman peserta, atau menentukan keperluan kandungan untuk acara mereka yang akan datang.

9. Pilih Penerima Anugerah

Program anugerah juga merupakan sebahagian besar dari acara B2B. Mengenal dan mengenali pemimpin industri, sebagai contoh, adalah cara terbaik untuk menjadi pemimpin pemikiran dan mewujudkan kesahihan di sekitar acara B2B anda. Cabarannya adalah menyusun semua kiriman dan memilih individu yang tepat.

Event Tech, seperti Kad Skor Penghargaan, adalah tambahan yang bagus untuk timbunan Martech anda. Ini membolehkan perancang dan pemasar untuk menguruskan penyerahan, menetapkan hakim untuk mengkaji kumpulan dan memilih penerima berdasarkan maklum balas kolektif.

 Mengenai CadmiumCD

Sebagai perancang atau pemasar acara, anda sudah cukup risau. Menambah Event Tech ke tumpukan Martech anda adalah cara terbaik untuk mengumpulkan, mengurus, dan berkongsi kandungan dengan semua pihak yang terlibat.

Event Tech menyatukan acara B2B anda, menyelaraskan aktiviti merancang acara anda dan menjimatkan masa dan wang organisasi anda.

Dapatkan Petikan untuk Acara Seterusnya

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.