Penyeragaman Alamat 101: Faedah, Kaedah dan Petua

Penyeragaman Alamat 101: Faedah, Kaedah dan Petua

Bilakah kali terakhir anda menemui semua alamat dalam senarai anda mengikut format yang sama dan bebas ralat? Tidak pernah, bukan?

Walaupun semua langkah yang mungkin diambil oleh syarikat anda untuk meminimumkan ralat data, menangani isu kualiti data - seperti salah ejaan, medan hilang atau ruang utama - disebabkan kemasukan data manual - tidak dapat dielakkan. Malah, Profesor Raymond R. Panko dalam bukunya kertas yang diterbitkan menekankan bahawa ralat data hamparan terutamanya set data kecil boleh berkisar antara 18% dan 40%.  

Untuk memerangi masalah ini, penyeragaman alamat boleh menjadi penyelesaian yang hebat. Siaran ini menyerlahkan cara syarikat boleh mendapat manfaat daripada menyeragamkan data, dan kaedah serta petua yang harus mereka pertimbangkan untuk menghasilkan hasil yang diharapkan.

Apakah itu Penyeragaman Alamat?

Penyeragaman alamat, atau penormalan alamat, ialah proses mengenal pasti dan memformat rekod alamat selaras dengan piawaian perkhidmatan pos yang diiktiraf seperti yang dibentangkan dalam pangkalan data berwibawa seperti Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat (USPS).

Kebanyakan alamat tidak mengikut piawaian USPS, yang mentakrifkan alamat piawai sebagai, alamat yang dinyatakan sepenuhnya, dipendekkan menggunakan singkatan standard Perkhidmatan Pos atau seperti yang ditunjukkan dalam fail ZIP+4 Perkhidmatan Pos semasa.

Piawaian Alamat Pos

Penyeragaman alamat menjadi keperluan mendesak bagi syarikat yang mempunyai entri alamat dengan format yang tidak konsisten atau berbeza-beza kerana butiran alamat yang tiada (cth, kod ZIP+4 dan ZIP+6) atau ralat tanda baca, selongsong, jarak dan ejaan. Contoh ini diberikan di bawah:

Alamat surat menyurat standard

Seperti yang dilihat dari jadual, semua butiran alamat mempunyai satu atau berbilang ralat dan tidak ada yang memenuhi garis panduan USPS yang diperlukan.

Penyeragaman alamat tidak boleh dikelirukan dengan padanan alamat dan pengesahan alamat. Walaupun terdapat yang serupa, pengesahan alamat adalah tentang mengesahkan sama ada rekod alamat mematuhi rekod alamat sedia ada dalam pangkalan data USPS. Padanan alamat, sebaliknya, adalah tentang memadankan dua data alamat yang serupa untuk memastikan sama ada ia merujuk kepada entiti yang sama atau tidak.

Faedah Penyeragaman Alamat

Selain daripada sebab yang jelas untuk membersihkan anomali data, penyeragaman alamat boleh memberikan pelbagai manfaat untuk syarikat. Ini termasuk:

  • Menjimatkan masa mengesahkan alamat: tanpa menyeragamkan alamat, tiada cara untuk mengesyaki sama ada senarai alamat yang digunakan untuk kempen mel langsung adalah tepat atau tidak melainkan mel dikembalikan atau tidak mendapat respons. Dengan menormalkan alamat yang berbeza-beza, waktu kerja yang banyak boleh disimpan oleh kakitangan menyaring ratusan alamat surat untuk ketepatan.
  • Kurangkan kos penghantaran: Kempen mel langsung boleh membawa kepada alamat yang salah atau salah yang boleh menimbulkan isu pengebilan dan penghantaran dalam kempen mel langsung. Penyeragaman alamat untuk meningkatkan ketekalan data boleh mengurangkan mel yang dikembalikan atau tidak dihantar, menghasilkan kadar tindak balas mel langsung yang lebih tinggi.
  • Hapuskan alamat pendua: format dan alamat yang berbeza-beza dengan ralat boleh mengakibatkan penghantaran dua kali lebih banyak e-mel kepada kenalan yang boleh merendahkan kepuasan pelanggan dan imej jenama. Membersihkan senarai alamat anda boleh membantu firma anda menjimatkan kos penghantaran yang terbuang.

Bagaimana untuk menyeragamkan Alamat?

Sebarang aktiviti penormalan alamat harus memenuhi garis panduan USPS agar ia berbaloi. Menggunakan data yang diserlahkan dalam Jadual 1, berikut ialah cara data alamat akan muncul selepas penormalan.

Sebelum dan selepas penyeragaman alamat

Penyeragaman alamat melibatkan proses 4 langkah. Ini termasuk:

  1. Alamat import: kumpulkan semua alamat daripada berbilang sumber data – seperti hamparan Excel, pangkalan data SQL, dsb. – ke dalam satu helaian.
  2. Data profil untuk memeriksa ralat: menjalankan pemprofilan data menggunakan untuk memahami skop dan jenis ralat yang terdapat dalam senarai alamat anda. Melakukan ini boleh memberi anda gambaran kasar tentang kawasan masalah yang berpotensi yang memerlukan pembetulan sebelum menjalankan sebarang jenis penyeragaman.  
  3. Bersihkan ralat untuk memenuhi garis panduan USPS: Setelah semua ralat dikesan, anda kemudian boleh membersihkan alamat dan menyeragamkannya mengikut garis panduan USPS.
  4. Kenal pasti dan alih keluar alamat pendua: untuk mengenal pasti sebarang alamat pendua, anda boleh mencari kiraan berganda dalam hamparan atau pangkalan data anda atau menggunakan tepat atau padanan kabur untuk dedupe penyertaan.

Kaedah Penyeragaman Alamat

Terdapat dua pendekatan berbeza untuk menormalkan alamat dalam senarai anda. Ini termasuk:

Skrip dan Alat Manual

Pengguna boleh mencari skrip larian dan tambahan secara manual untuk menormalkan alamat daripada perpustakaan melalui pelbagai

  1. Bahasa pengaturcaraan: Python, JavaScript atau R boleh membolehkan anda menjalankan padanan alamat kabur untuk mengenal pasti padanan alamat yang tidak tepat dan menggunakan peraturan penyeragaman tersuai untuk disesuaikan dengan data alamat anda sendiri.
  2. Repositori pengekodan: GitHub menyediakan templat kod dan USPS API penyepaduan yang boleh anda gunakan untuk mengesahkan dan menormalkan alamat.  
  3. Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi: Perkhidmatan pihak ketiga yang boleh disepadukan melalui API untuk menghuraikan, menyeragamkan dan mengesahkan alamat mel.
  4. Alat berasaskan Excel: tambahan dan penyelesaian seperti YAddress, AddressDoctor Excel Plugin atau Excel VBA Master boleh membantu anda menghuraikan dan menyeragamkan alamat anda dalam set data anda.

Beberapa faedah melalui laluan ini ialah ia adalah murah dan boleh dengan pantas untuk menormalkan data untuk set data kecil. Walau bagaimanapun, penggunaan skrip sedemikian boleh berpecah melebihi beberapa ribu rekod dan oleh itu tidak sesuai untuk set data yang sangat besar atau yang tersebar merentasi sumber yang berbeza.

Perisian Pengesahan Alamat

Perisian pengesahan dan penormalan alamat luar biasa juga boleh digunakan untuk menormalkan data. Biasanya, alat sedemikian disertakan dengan komponen pengesahan alamat khusus - seperti pangkalan data USPS bersepadu - dan mempunyai pemprofilan data dan komponen pembersihan yang luar biasa bersama-sama dengan algoritma pemadanan kabur untuk menyeragamkan alamat pada skala.

Ia juga penting bahawa perisian mempunyai CASS pensijilan daripada USPS dan memenuhi ambang ketepatan yang diperlukan dari segi:

  • Pengekodan 5 digit – menggunakan kod ZIP 5 digit yang hilang atau salah.
  • Pengekodan ZIP+4 – menggunakan kod 4 digit yang hilang atau salah.
  • Penunjuk Penghantaran Kediaman (RDI) – menentukan sama ada alamat adalah kediaman atau komersial.
  • Pengesahan Mata Penghantaran (DPV) – menentukan sama ada alamat boleh dihantar ke nombor suite atau pangsapuri.
  • Laluan Perjalanan yang Dipertingkatkan (eLOT) – nombor jujukan yang menunjukkan kejadian pertama penghantaran dibuat kepada julat tambahan dalam laluan pembawa, dan kod menaik/menurun menunjukkan anggaran pesanan penghantaran dalam nombor jujukan. 
  • Pautan Sistem Penukaran Alamat Boleh Dicari (LACSLink) – kaedah automatik untuk mendapatkan alamat baharu untuk majlis perbandaran tempatan yang telah melaksanakan sistem kecemasan 911.
  • SuitePautan® membolehkan pelanggan menyediakan maklumat menangani perniagaan yang lebih baik dengan menambahkan maklumat sekunder (suite) yang diketahui pada alamat perniagaan, yang akan membenarkan penjujukan penghantaran USPS yang tidak mungkin dilakukan.
  • Dan lebih lagi ...

Kelebihan utama ialah kemudahan ia boleh mengesahkan dan menyeragamkan data alamat yang disimpan dalam sistem yang berbeza termasuk CRM, RDBM dan repositori berasaskan Hadoop dan data geokod untuk menghasilkan nilai longitud dan latitud.

Bagi pengehadan, alat tersebut boleh menelan kos jauh lebih tinggi daripada kaedah normalisasi alamat manual.

Kaedah Mana Yang Lebih Baik?

Memilih kaedah yang betul untuk mempertingkatkan senarai alamat anda bergantung sepenuhnya pada volum rekod alamat anda, tindanan teknologi dan garis masa projek.

Jika senarai alamat anda kurang daripada lima ribu rekod, menyeragamkannya melalui Python atau JavaScript boleh menjadi pilihan yang lebih baik. Walau bagaimanapun, jika mencapai satu sumber kebenaran untuk alamat menggunakan penyebaran data dalam berbilang sumber dalam masa yang tepat adalah keperluan mendesak maka perisian penyeragaman alamat yang diperakui CASS boleh menjadi pilihan yang lebih baik.