Penyelesaian Pengurusan Projek untuk Perunding

Perisian Kerjasama Projek Mavenlink

Perisian Kerjasama Projek MavenlinkTerdapat tiga jenis projek. Yang boleh anda buat sendiri, yang boleh anda bayar untuk orang lain, dan yang anda perlukan untuk bekerjasama dengan orang lain. Perisian pengurusan projek adalah untuk jenis ketiga.

Saya baru-baru ini menemui Mavenlink, aplikasi pengurusan projek berasaskan cloud yang serupa dengan Basecamp, tetapi dengan fokus pada keperluan perunding dan freelancer. Mavenlink memungkinkan anda membuat projek, mengundang klien, dan memberikan tugas dengan tujuan untuk menjalin kerjasama dan komunikasi yang lebih baik, seperti Basecamp. Apa yang membezakan Mavenlink adalah penambahan ciri pengurusan penagihan.

Buat projek di Mavenlink dan anda boleh menetapkan anggaran. Dalam merancang projek, anda menetapkan tugas dan hasil. Kemudian anda dapat mengesan perbelanjaan dan masa pada setiap projek mengikut tugas, dan jika waktunya dapat ditagih, tetapkan kadar setiap jam. Semasa pengumpulan bil, papan pemuka projek menunjukkan kepada anda dan pelanggan di mana anda berada pada anggaran.

Saya dapati aspek penagihan menjadi unsur utama yang hilang dari aplikasi kolaborasi lain. Freelancer dan perunding cenderung bekerja dengan klien berdasarkan projek, dan sukar untuk menangkap dan melaporkan semua masa yang dihabiskan. Menyediakan mekanisme untuk pelacakan dan pelaporan anggaran adalah aset kepada vendor dan pelanggan. Terdapat lebih sedikit kejutan, dan akan terlihat apabila harapan berbeza atau perubahan projek perlu dicerminkan dalam perubahan anggaran. Mavenlink menjadikan anggaran sebagai sebahagian daripada perbualan.

Pada pelbagai titik semasa projek anda dapat menghasilkan invois dan menerima pembayaran melalui penyepaduan PayPal. Mavenlink merundingkan harga istimewa dengan PayPal yang mengurangkan caj pedagang biasa mereka. Terdapat juga penyatuan dengan akaun Google anda, yang memungkinkan penyegerakan kalendar, perkongsian dokumen, dan undangan kenalan.

Alat kolaborasi dalam talian bernilai pelaburan kecil dalam masa yang diperlukan untuk menyiapkannya. Basecamp terus menjadi popular bagi organisasi kecil yang cukup besar untuk menguruskan projek yang terpisah daripada penginvoisan dan pengebilan mereka. Organisasi dengan projek yang kompleks atau berganda mungkin lebih baik untuk melaksanakan penyelesaian berasaskan pelayan seperti ActiveCollab. Sekiranya anda seorang perunding, pembangun web atau pereka bebas, Pautan Maven mungkin sesuai untuk anda.

12 Komen

  1. 1
    • 2

      Doug, saya sebenarnya ada dalam fikiran anda semasa saya menyusun jawatan saya. Saya tahu anda telah pergi dari Basecamp dan bertanya-tanya apakah Mavenlink lebih sesuai dengan keinginan anda. Menariknya, Mavenlink jauh lebih mudah di dompet. Anda tidak perlu memotong kopi anda dari kedai di tingkat bawah. 🙂

  2. 3
    • 4

      Saya belum ... sehingga sekarang. Tampaknya saya bahawa PBworks berfungsi lebih seperti penyusunan pengurusan projek rangkaian sosial. Pandangan 5,280 My saya adalah bahawa ia berfungsi lebih baik untuk organisasi yang lebih besar di mana anda membuat semua orang menyiapkan sistem, dan kemudian anda menariknya ke dalam projek anda untuk mengumpulkan pendapat, fakta. Ini tidak semestinya berfungsi untuk senario perunding / pelanggan.

      Saya sangat berminat untuk mendengar pandangan anda mengenai PBworks, dan di mana anda fikir ia paling sesuai.

  3. 5

    Tim,

    Saya sangat menghargai siaran dan perspektif yang anda bawa untuk penilaian Mavenlink anda. Walaupun saya tentu saja agak berat sebelah (sebagai pengasas Mavenlink), dan mungkin tertanya-tanya mengapa anda akan menggunakan ActiveCollab :), saya rasa anda melakukan tugas yang hebat untuk menilai ruang dan kekuatan peserta.

    • 6

      Terima kasih, Sean. Saya menggunakan ActiveCollab sebagai VP Media Baru di sebuah agensi pengiklanan. Dengan berpuluh-puluh pemegang kepentingan dalaman dan ratusan pihak berkepentingan luaran, kami mahukan penyelesaian yang dihoskan sendiri yang dapat kami sesuaikan dan gabungkan dengan aplikasi tersuai yang lain.

      Tetapi sebenarnya, ActiveCollab agak membebankan dan sakit kepala untuk melatih / menyokong. Saya tidak fikir Mavenlink ada pada masa itu. 🙂

  4. 7

    Kedengaran sedikit seperti Onit. Akan menarik untuk melihat apakah Mavinlink adalah sesuatu yang menarik bagi peguam. Terima kasih kerana membawanya ke perhatian saya. Saya telah mencuba edisi PBworks Legal dan kagum dengannya kerana kerjasama kandungan umum, tetapi masih terasa seperti PM menampar wiki. Yang mengatakan, sudah lama saya tidak melihat PBworks.

    • 8

      Hmm, itu adalah pemikiran yang menarik, Paul. Saya mungkin mudah salah dalam hal ini, tetapi nampaknya pengacara akan sangat sensitif terhadap risiko meletakkan maklumat pelanggan dalam lingkungan "perkhidmatan awan". Anda boleh berpendapat bahawa awan mungkin lebih aman daripada rangkaian swasta di dalam firma undang-undang, tetapi masalahnya ialah jika terdapat pendedahan buruk data pelanggan, siapa yang akan bertanggungjawab, firma undang-undang atau awan itu?

      Anda nampaknya lebih biasa dengan ruang ini. Apa pendapat anda mengenai perkara ini? Bagaimanakah anggota profesion undang-undang dapat mengurangkan risiko mereka ketika beroperasi di cloud?

  5. 9

    Adakah anda melihat LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ia menawarkan alternatif yang sangat berpatutan untuk Basecamp dan sangat mudah digunakan, terutama untuk pengguna kali pertama sehingga sangat sesuai untuk kerjasama pelanggan. Belum ada fungsi penagihan kerana fokusnya adalah untuk mewujudkan persekitaran kolaborasi aktif (bukan pengurusan projek seperti Basecamp).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Saya menjumpai catatan blog anda melalui carian Google… Adakah anda masih menggunakan Mavenlink? Pemikiran? Walaupun saya beroperasi satu pihak (pemasaran web), saya sangat memerlukan alat PM yang baik. Saya telah menggunakan WorkETC, tetapi saya tidak begitu senang dengannya. Basecamp nampaknya tidak sesuai untuk satu pengguna.

  7. 11

    Saya juga mengesyorkan anda untuk mencuba Comindware, penyelesaian yang lebih fleksibel daripada Basecamp, dengan ciri pelaporan masa nyata.

  8. 12

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.