5 Petua Pelik untuk Menggandakan Produktiviti Anda

produktivitiDawud menandakan saya di blognya. Dia mempunyai jawatan hebat di sana Cara Tetap Berfokus Untuk Produktiviti Lebih Besar. Di dalamnya, dia menceritakan bagaimana dia membezakan 50 minit setiap hari untuk fokus dan melaksanakan.

Saya tidak berdisiplin untuk meluangkan masa setiap hari seperti ini tetapi ini adalah sesuatu yang akan saya cuba. Inilah cara saya tetap produktif ... dan sebahagiannya terdengar sangat pelik tetapi ia membantu saya menguruskan hari kerja yang nampaknya tidak terkawal. Sangat menarik bahawa beberapa petua dan kaedah saya bertindih dengan Dawud!

Pada masa lalu, saya percaya bahawa saya pernah membaca bahawa rata-rata pekerja Amerika sebenarnya menghasilkan kira-kira 5 jam kerja sehari walaupun mereka bekerja lebih besar dari 8. Inilah cara menggandakan 5 jam itu dan mendapatkan produktiviti 10 jam dalam 8 jam sehari.

  1. Berhenti menjawab telefon anda:

    Saya tidak menjawab telefon atau telefon bimbit saya melainkan jika saya bersedia. Rakan-rakan dan rakan sekerja saya biasa dengan ini dan ada yang memberi saya masa yang sangat sukar untuk mengenainya. Sebilangan orang berpendapat bahawa itu tidak sopan. Saya tidak. Mengubah telefon atau telefon bimbit anda ke mel suara adalah sama dengan menutup pintu pejabat anda untuk menyelesaikan kerja. Saya betul-betul percaya bahawa produktiviti berdasarkan momentum... kehilangan momentum dan anda kurang produktif. Bagi anda di luar sana program itu, ini benar. Saya dapat menyelesaikan pengaturcaraan selama seminggu dalam satu hari sekiranya saya tidak terganggu. Berkali-kali, saya memprogram sepanjang malam untuk projek kerana ia membolehkan saya benar-benar 'masuk ke zon'. Penjimatan anggaran: 1 jam setiap hari.

  2. Berhenti mendengar Mel Suara:

    Saya tidak mendengar mel suara. Apa-apaan ?! Anda hanya mengatakan bahawa anda tidak menjawab telefon dan sekarang anda tidak mendengar mel suara ?! Tidak. Saya memeriksa mel suara saya dan sebaik sahaja mendengarnya, saya segera memadam mesej dan memanggilnya kembali. Saya mendapati bahawa 99% masa, saya harus memanggil orang itu kembali, jadi mengapa perlu mendengar keseluruhan mel suara? Beberapa orang meninggalkan mesej selama satu minit! Sekiranya anda meninggalkan saya mel suara, tinggalkan nama dan nombor serta urgensi anda. Saya akan menghubungi anda sebaik sahaja saya berpeluang. Saya juga mendapat banyak pertimbangan mengenai perkara ini. Penjimatan anggaran: 30 minit setiap hari.

  3. DWT - Pandu Semasa Bercakap:

    Saya memanggil orang semasa saya memandu. Saya mempunyai masa 1 jam sehari untuk komuter dan inilah masa terbaik untuk bercakap dengan orang lain. Saya bahkan tidak pernah hampir mengalami kemalangan jadi saya tidak mahu mendengar semua omong kosong ini semasa memandu sambil bercakap menjadi masalah. Saya dapat menumpukan perhatian pada kedua-duanya. Sekiranya lalu lintas menjadi teruk, saya hanya akan meminta maaf dan memanggil orang itu kembali. Penjimatan anggaran: 1 jam setiap hari.

  4. Tolak Mesyuarat:

    Saya menolak jemputan mesyuarat. Baiklah, anda katakan, sekarang dia sudah tidak waras! Saya dapati kebanyakan perjumpaan membuang masa. Anda akan merasa sukar untuk menerima jemputan mesyuarat yang tidak mempunyai jadual perjalanan atau tindakan. Sekiranya tidak ada matlamat untuk pertemuan, saya mungkin tidak akan muncul. Ini menjengkelkan beberapa rakan sekerja saya, tetapi saya tidak risau. Masa saya sangat berharga bagi saya dan syarikat saya. Sekiranya anda tidak dapat menghormatinya, maka itu bukan masalah saya - ini adalah masalah anda. Belajar bagaimana mengurus masa orang dengan berkesan! (Saya juga menjawab e-mel di PDA saya semasa mesyuarat ketika perhatian saya tidak diperlukan.) Penjimatan anggaran: 2 jam setiap hari.

  5. Tulis dan Kongsi Pelan Tindakan:

    Yang ini mungkin tidak pelik. Walaupun begitu, ia mesti tetap produktif. Saya menulis rancangan tindakan yang mengandungi Siapa, Apa dan Bila dan yang paling penting, kongsikan kepada orang atau pasukan yang saya bekerjasama.
    yang - Siapa yang akan mendapat it kepada saya, atau siapa yang akan saya dapatkan it untuk?
    Servis - Apa yang dihantar? Jadilah spesifik!
    Bila - Bilakah ia akan dihantar? Tarikh dan bahkan masa akan mendorong anda memenuhi garis masa anda.
    Penjimatan anggaran: 30 minit setiap hari.

WFS: Bekerja Dari Starbucks

Satu petua tambahan yang mungkin atau mungkin tidak berfungsi untuk anda: Saya bekerja dari Starbucks. Pada waktu pagi di mana saya tidak mengadakan perjumpaan, panggilan pelanggan, atau bekerja dengan pasukan saya, saya sering pergi ke Starbucks dan mengetepikan tugas. Starbucks sibuk dengan orang dan mewujudkan persekitaran kekacauan terkawal yang saya gemari. Saya bekerja keras dan pantas di Starbucks. Kerusi yang tidak selesa juga membantu. Sekiranya saya tidak dapat keluar dari sana dengan cepat, saya akan menyesal dengan bahagian bawah yang sakit. Penjimatan anggaran: 4 jam setiap minggu.

12 Komen

  1. 1

    Wow, anda memikatnya dengan perkara pertemuan itu. Di tempat saya bekerja, jika anda menolak mesyuarat, ia dianggap tidak sopan, seperti mengutuk!

    Anda pergi ke mesyuarat, 5 minit ke dalamnya, kisah kehidupan peribadi muncul dan ia berubah menjadi ikatan. Itu menjengkelkan hidup saya! Perjumpaan selama 10 minit sering berlangsung hingga satu jam kerana itu!

    Saya mesti mula menolak mesyuarat yang tidak mempunyai tujuan atau agenda yang dinyatakan, atau yang tidak saya perlukan. Sudah tentu, kecuali jika permintaan itu datang dari bos saya 🙂

  2. 3

    Anda harus melihat buku baru yang keluar yang disebut Minggu Kerja Empat Jam oleh Timothy Ferriss. Dia jarang mengadakan perjumpaan, dan hanya memeriksa e-mel seminggu sekali - sama dengan tema yang anda bicarakan. Saya baru-baru ini mendengar ceramah SXSWnya dan mendapati ia sangat menarik. Berharap untuk membaca buku.

  3. 5

    Ya. Untuk menjadi produktif, anda harus meletakkan panggilan telefon dan e-mel di tempat yang tepat. Sekiranya anda hanya menjadi hamba mereka sepanjang hari - mereka tidak melakukan apa-apa selain mengganggu aliran kerja anda.

    Titik hebat.

    • 6

      Terima kasih Dawud! Dalam masyarakat 'American-Me-Me-Me' kami, sebilangan orang tidak menghargainya apabila anda tidak segera menjawab e-mel atau telefon. Tetapi saya bertekad untuk memahami.

  4. 7

    Membaca e-mel boleh menghabiskan banyak masa. Saya tahu beberapa orang yang harus membaca setiap mesej sebaik sahaja mendengar "ding". Saya mematikan pemberitahuan e-mel saya, dan saya membaca e-mel mengikut jadual SAYA. Waktu-waktu tertentu pada siang hari adalah yang terbaik untuk saya membaca e-mel, menjawab panggilan, dll.

    Sekarang anda tidak menyebut blog, tetapi ia memerlukan masa! 😉

    • 8

      Blogging adalah pelaburan, Becky. Saya membuat rangkaian dan belajar semakin banyak saya membaca dan menulis. Juga, dengan sedikit pendapatan iklan, saya benar-benar dibayar untuk blog. Saya tidak pasti sama ada saya menghasilkan wang satu jam lagi ... tetapi saya rasa ia bernilai pada akhirnya.

      Terima kasih atas input! Tidak syak lagi membaca dan melayari tanpa henti boleh menjadikannya tidak produktif!

  5. 9

    Pos hebat - suka. Jauh lebih baik daripada senarai 20-30 petua produktiviti yang tidak dapat anda ingat, apatah lagi melaksanakannya.

  6. 11

Apa yang anda fikir?

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.